Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-01-17 13:48:34
[ZAK/2025/000097] Spotkanie konferencyjne Łódź w terminie 19-20.02.2025 r. - Z792/10108/1
Data rozpoczęcia: 2025-01-17 14:00:00 Data zakończenia: 2025-01-24 08:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-01-23 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Michalska, Marlena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na organizację spotkania konfernecyjnego zgodnie z poniższą specyfikacją:

Termin: 19-20.02.2025

Miejsce: Łódź

Ilość uczestników: 34 -35 osób

Pokoje jednoosobowe

Agenda: 
 

DZIEŃ I – 19.02.2025.
W godz.12:00 – 13:00 przyjazd uczestników.

Od godz.13:00 do 14:00 spotkanie chcielibyśmy zacząć od lunchu w formie bufetu (proszę o przesłanie propozycji menu)

Od godz.14 do 19:00 sala konferencyjna (ważne żeby sala była "miła i przytulna"). Na sali rzutnik, mikrofon, flipchart..

Na sali konferencyjnej serwis kawowy ciągły.

Godz.19:30 Kolacja w formie bufetu bądż jako opcja kolacja w kameralnej sali dla 35 osób. Prosba o przesłanie menu oraz karty alkooholi.

DZIEŃ II - 20.02.2025
Spotkanie zaczynamy od 8:00 do 14:00 - w tych godzinach sala konferencyjna.

Na sali konferencyjnej serwis kawowy ciągły.

Od godz. 14:00 obiad w formie bufetu.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 19/20.02.2025 35 szt.
2. Parking 19/20.02.2025 35 szt.
3. Lunch bufet z softami 19.02.2025 35 szt.
4. Sala konferencyjna 19-20.02.2025 1 szt.
5. Przerwa kawowa ciągła 19.02.2025 35 szt.
6. Kolacja z softami w formie bufetu od 19:30 35 szt.
7. Kolacja z softami w oddzielnej sali w formie bufetu (wycena jako opcja) od 19;30 35 szt.
8. Przerwa kawowa ciągła 20.02.2025 35 szt.
9. Lunch bufet z softami 20.02.2025 35 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Załącznik menu
3. Załącznik sali konferencyjnej
4. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość usług - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Nazwa Hotelu i jego opis/specyfikacja, położenie, itp.
3. Godziny doby hotelowej?
4. Godziny śniadania?
5. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują? Jaka jest dostępna we wskazanym terminie?
6. Jaką liczbą miejsc parkingowch Państwo dysponują?
7. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp
8. Specyfikacja proponowanej sali na uroczysta kolację - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
11. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.