Dzień dobry,

Szanowni Państwo,

 
Serdecznie zapraszam do składnia ofert cenowych na obsługę w zakresie świadczenia usług: prania, naprawy i wydawek odzieży w zakładzie Animex Szczecin. 

I . USŁUGA PRANIA ODZIEŻY

Zakres usługi:

Zleceniobiorca zobowiązuje się do :

1. Świadczenie usługi prania – na dwie zmiany w dni robocze i każdą sobotę
2. Pranie, suszenie, sortowanie, prasowanie, maglowanie odzieży.
3. Pranie rękawic
4. Audyt wewnętrzny raz w roku, Audyt między innymi obejmować będzie: środki chemiczne piorące,  zasady: GMP, GHP, procedury prania.
5. Naprawa odzieży: szycie, cerowanie odzieży
6. Na dodatkowe zlecenie pranie oddzielną technologią rękawów tekstylnych wentylacji chłodniczych o średnicy 60cm i 120cm i różnych długościach do kilku metrów (podwieszanych pod sufitami na produkcji)
7. Usługa prania odzież odbywa się rotacyjnie tj. bez kpl zapasowego odzieży. Pracownicy produkcji po zakończeniu pracy zrzucają brudną odzież do specjalnych pomieszczeń skąd pracownicy pralni zabierają ją i przewożą do pralni.
8.  Przygotowanie odzieży nie nadającej się już do naprawy i współudział przy Komisji BHP ANIMEX przy likwidacji odzieży (odzież przeznaczona na czyściwo dla mechaników)
9.  Zabezpieczenie samochodów przystosowanych sanitarnie do przewozu odzieży roboczej brudnej i czystej.
10. Pranie – na dwie zmiany w dni robocze i każdą sobotę;  dowóz  w dni robocze i soboty w godzinach: codzienny odbiór  odzieży-   w dni robocze  7:00  a  7:30, w  sobotę  7:30  a  8:00; codzienny dowóz odzieży w dni robocze na 6:30 a 7:00
11. Pranie, suszenie, sortowanie, prasowanie, maglowanie odzieży.
12. Pranie rękawic
13. Audyt wewnętrzny raz w roku, Audyt między innymi obejmować będzie: środki chemiczne piorące,  zasady: GMP, GHP, procedury prania.
14. Naprawa odzieży: szycie, cerowanie odzieży,(przyszycie guzików, cerowanie / łatanie uszkodzeń materiału do 20 cm).
15. naprawa odzieży wliczona będzie w koszt 1kg prania odzieży.
16. Na dodatkowe zlecenie pranie oddzielną technologią rękawów tekstylnych wentylacji chłodniczych o średnicy 60cm i 120cm i różnych długościach do kilku metrów (podwieszanych pod sufitami na produkcji)
17. Usługa prania odzież odbywa się rotacyjnie tj. bez kpl zapasowego odzieży. Pracownicy produkcji po zakończeniu pracy zrzucają brudną odzież do specjalnych pomieszczeń skąd pracownicy pralni zabierają ją i przewożą do pralni.
18.  Przygotowanie odzieży nie nadającej się już do naprawy i współudział przy Komisji BHP ANIMEX przy likwidacji odzieży (odzież przeznaczona na czyściwo dla mechaników)
19.  Zabezpieczenie samochodów przystosowanych sanitarnie do przewozu odzieży roboczej brudnej i czystej.
20. Segregację odzieży wg rozmiarów.
21.  Spakowanie posegregowanej odzieży z opisem: rodzaj, ilość, rozmiar

Dodatkowe informacje:

Ilość prania miesięcznie wyrażona w kg  - 18 000 kg – 22 000 kg

Środki chemiczne po stronie usługodawcy;

Usługodawca zapewnia worki i czystą i brudną odzież;

Na jednego pracownika przypada max 2 komplety odzieży;

Wymagane jest prowadzenie dokumentacji prowadzenia pralni zgodnie z wymogami zakładu;

Usługodawca ma dokonywać inspekcji jakości odzieży oraz ma być obecny w porozumieniu z dedykowanym przedstawicielem zakładu w pracach komisji likwidacyjnej w zakresie zużytej odzieży pracowników zakładu. 

Prowadzenie wydawek odzieży przy dwóch budynkach produkcyjnych 

Rodzaj pranej odzieży:

bluzy białe;

bluzy kolor;

bluzy ciemne;

ocieplacze;

płaszcze białe;

płaszcze pomarańczowe;

półfartuchy;

rękawice antyskaleczeniowe;

ochrona przedramienia;

rękawice bawełniane;

spodnie białe;

spodnie ciemne;

spodnie kolor;

inny asortyment( obrusy, flagi)

Ceny dla opcji za kilogram podajemy za 1 KG, cenę za ryczałt podajemy za 1 m-c.

II. USŁUGA PRANIA RĘKAWÓW CHŁODNICZYCH

Pranie z odwirowaniem i bez suszenia - rękawów nadmuchu zimnego powietrza wg oddzielnego zlecenia i oddzielnego fakturowania. Usługa świadczona będzie bez harmonogramu. Ilość i rodzaj przekazywanych rękawów do prania wynikać będzie w zależności od stopnia zabrudzenia. Odbiór rękawów następować będzie w piątki. Usługa prania wykonana zostanie w ten sam dzień z dostawą rękawów w godzinach wieczornych lub najpóźniej z dostawą w sobotę do godziny 10:00. 

Szacunkowa ilość rękawów:

MAŁE rękawy:

6 kompletów po 5 elementów-132kg

4 komplety po 2 elementy- 26,40kg

3 komplety po 6 elementów- 82kg

3 komplety po 6 elementów-52kg

3 komplety po 3 elementy-20kg

2 komplety po 2 elementy-13,20kg

 DUŻE RĘKAWY:

1 komplet po 8 elementów-78kg

1 komplet po 6 elementów-72kg

1 komplet po 3 elementy-40kg

3 komplety po 6 elementów-200kg

III.OBSŁUGA WYDAWEK ODZIEŻY

Skrótowy zakres usługi:

• Prowadzenie wydawek odzieży w dwóch pomieszczeniach w szatni - trzy zmiany w dni robocze i soboty
• Dostawa czystej  i odbiór brudnej odzieży potrzebnej na śluzy produkcyjne – 4 miejsca
• Wykładanie czystej odzieży na półki,
• Zabieranie z brudników brudnej odzieży, sortowanie brudnej odzieży i przygotowanie do odbioru przez pralnie.
• Drobne naprawy rękawiczek bawełnianych.
• Ogółem 6 os. potrzebnych jest do obsługi wydawek odzieży.

Wymagania ogólne:

1. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
2. Czas reakcji na zgłoszenie, w jakim czasie mogą Państwo odebrać od nas rękawy, 
3. Data oczekiwanej realizacji od grudzień 2025.

Po stronie usługobiorcy: 

-wykaz stosowanej chemii;

-odzież wraz z nakryciem głowy dla pracowników świadczących usługę;

-badania lekarskie oraz posiłki profilaktyczne dla pracowników świadczących usługę.

 

Proszę o przedstawienie nowoczesnych rozwiązań w zakresie oszczędności mediów oraz systemu/aplikacji do kontroli, raportów.

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra.

 

W ofercie należy uwzględnić:

-ilość osób do obsługi kontraktu w rozbiciu wg hierarchii;

-informację czy firma jest ZPCh;

-warunki i termin płatności minimum 30 dni liczone od momentu prawidłowo wystawionej faktury;

-termin oczekiwanego podjęcia współpracy - grudzień 2025

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 1 rok  liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

W przypadku pytań:

- związanych z warunkami handlowymi Agnieszka Wydra- pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia;

- swobodnego wyboru oferty;

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra