Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym rozbudowy Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) w WP Zamość. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002718_Rozbudowa SSP Animex Zamość.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącego Systemu Sygnalizacji Pożaru w WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość. Zakres obejmuje rozszerzenie istniejącego systemu o dodatkowe obszary i funkcjonalności zgodnie z dokumentacją postępowania. 

Istniejąca dokumentacja SSP zostanie udostępniona do wglądu podczas wizji lokalnej. Warunkiem przeprowadzenia wizji lokalnej jest wcześniejsze podpisanie i przesłanie umowy NDA za pośrednictwem wiadomości na platformie Logintrade.

Osoby do kontaktu:

• Piotr Łapaj – tel. 606 801 895,
• Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• w przypadku chęci udziału w wizji lokalnej oraz uzyskania dostępu do istniejącej dokumentacji SSP Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• zalecane jest przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej przed przygotowaniem oferty,
• prace należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia, 
• personel Wykonawcy przed rozpoczęciem prac zostanie przeszkolony z obowiązujących na terenie zakładu procedur BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska, 
• wszelkie koszty materiałów, robocizny, uruchomienia, pomiarów oraz dokumentacji wymaganej do kompletnej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• wartość prac,
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• harmonogram realizacji określający termin rozpoczęcia i zakończenia prac, 
• proponowane warunki płatności,
• termin ważności oferty,
• wykaz ewentualnych wyłączeń lub założeń przyjętych do kalkulacji.

Po zakończeniu realizacji Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z wymaganiami określonymi w wytycznych, w tym dokumentacji powykonawczej, protokołów technicznych i pomiarowych, atestów, certyfikatów oraz dokumentacji DTR. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak