Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-09-09 11:54:07
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/002228 - Spotkanie surowcowe 14-16.10.2026 - Z233/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-09-09 11:58:00 Data zakończenia: 2026-09-15 08:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-09-11 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszamy do złożenia oferty na spotkanie surowcowe na ok. 50-60 osób w dniach 14-16.10.2026r. (termin ostateczny).

Preferowane miejsce - zacisze (las,jeziora)

Liczba osób: 50-60 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % )

Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.

Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.

Agenda:

Pierwszy dzień 14.10:

  • przyjazd w godzinach 16-17
  • zakwaterowanie; 16 pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowe/trzyosobowe/czteroosobowe dla 44 osób (pokoje ze śniadaniem) 
  • parking - ok 30 miejsc
  • kolacja w formie grillowej w godzinach 19-23
  • Open bar do grilla 4h

Drugi dzień 15.10:

  • śniadanie godzina 8-9
  • sala konferencyjna - cykl prezentacji w godzinach 9-14  (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
  • w czasie prezentacji dwie przerwy kawowe - preferowana wersja rozszerzona; indywidualne preferencje - np. z owocami, z kanapkami, ciastem, kawa, herbata, woda,
  • lunch bufetowy z napojami godzina 14-15
  • część wypoczynkowa w godzinach 15-19 - jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
  • sala z pakietem 
  • uroczysta kolacja serwowana od godziny 19 (przewidywany czas kolacji do 24) - zupa, drugie danie, deser
  • po kolacji serwowanej - kolacja bufetowa 
  • Open bar przy kolacji 5h
  • DJ z Zaiks
  • elementy integracyjne/atrakcja - propozycja hotelu ( proszę o opis proponowanej atrakcji)

Trzeci dzień 16.10

  • śniadanie w godzinach 7-9
  • wyjazd

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

 

 

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokoje jednoosobowe ze śniadaniem 14.10 16 szt.
2. pokoje dwuosobowe ze śniadaniem 14.10 22 szt.
Opis: jest możliwość zaproponowania pokoi trzyosobowych albo czteroosobowych - ze śniadaniem - proszę o informację jakie pokoje Państwo oferują
Ukryj szczegóły
3. parking 14.10 30 szt.
4. kolacja w formie grilla 14.10 60 osoba
5. open bar 4h 14.10 60 osoba
6. pokoje jednoosobowe ze śniadaniem 15.10 16 szt.
7. pokoje dwuosobowe ze śniadaniem 15.10 22 szt.
Opis: jest możliwość zaproponowania pokoi trzyosobowych albo czteroosobowych - ze śniadaniem - proszę o informację jakie pokoje Państwo oferują
Ukryj szczegóły
8. sala konferencyjna 15.10 1 szt.
9. dwie przerwy kawowe -wersja rozszerzona 15.10 60 osoba
10. lunch bufetowy z napojami 15.10 60 osoba
11. sala z parkietem 15.10 1 szt.
12. uroczysta kolacja serwowana 15.10 60 osoba
13. kolacja bufetowa 15.10 (po kolacji serwowanej) 60 osoba
14. open bar 15.10 - 5h 60 osoba
15. DJ z ZaiKS 1 usługa
16. elementy integracji/atrakcja - propozycja hotelu 1 usługa
17. parking 15.10 30 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 90%
2. Jakość usług - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności 14-16.10.2026
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
4. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania?
5. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji wieczornej.
6. Proponowana karta alkoholi.
7. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
8. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
9. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
10. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
11. Proszę o podanie godzin śniadania.
12. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
14. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.