Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-09-04 16:50:36
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/002092] Pobyt konferencyjny - 20 osób, 23-25.10.2024 w centralnej Polskce - Z301/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-09-04 16:55:00 Data zakończenia: 2024-09-09 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-09-06 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

Wybór hotelu, w którym moglibyśmy przeprowadzić szkolenie z zakresu dobrostanu zwierząt.

Dostępność pokoi w terminie 23-25.10.2024 - pokoje 1-osobowe dla 17-20 osób.

Hotel w centralnej części Polski.

Sala konferencyjna dla 17-20 osób - w terminie 24-25.10.2024 + kawa, herbata, ciastka, owoce - dostępne na sali konferencyjnej (w formie ciągłej).

Lunch - 24.10 oraz 25.10.2024 - w formie bufetu dla 17-20 osób.

Kolacja serwowana w dniu 24.10.2024 + napoje wg spożycia. Preferowany jeden stół na max. 20 osób. Kolacja może odbyć się na ogólnodostępnej sali restauracyjnej.

Uczestnikami będą pracownicy:
-Animex Foods sp. z o.o. -centrala
-Animex Foods sp. z o.o. oddział w Opolu
-Animex Foods sp. z o.o. oddział w Suwałkach
-Animex Foods sp. z o.o. oddział w Iławie
-Animex Foods sp. z o.o. oddział K3 w Daszynie
-Animex Foods sp. z o.o. oddział K4 w Kutnie
-Animex Foods sp. z o.o. oddział w Ełku
-Animex Foods sp. z o.o. oddział K3 w Starachowicach
- Agri Plus sp. z o.o.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Załączniki
Animex_Foods - Porozumienie_zakup_PL.pdf 26.96 KB 2024-08-30 16:48:56
AGR AP - Efaktury.pdf 127.93 KB 2024-09-04 15:29:01
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem 23/24.10.2024 20 szt.
2. Parking 23/24.10.2024 20 szt.
3. Sala konferencyjna 24.10.2024 20 szt.
4. Przerwa kawowa ciągła: kawa, herbata, ciastka, owoce - dostępne na sali konferencyjnej 24.10.2024 20 szt.
5. Lunch bufet z softami 24.10.2024 20 szt.
6. Kolacja serwowana 24.10.2024 + napoje wg spożycia 20 szt.
Producent: Preferowany jeden stół na max. 20 osób. Kolacja może odbyć się na ogólnodostępnej sali restauracyjnej.
Ukryj szczegóły
7. Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem 24/25.10.2024 20 szt.
8. Parking 24/25.10.2024 20 szt.
9. Sala konferencyjna 25.10.2024 20 szt.
10. Przerwa kawowa ciągła: kawa, herbata, ciastka, owoce - dostępne na sali konferencyjnej 25.10.2024 20 szt.
11. Lunch bufet z softami 25.10.2024 20 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Koszt transportu usług świadczonych przez Hotel: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Dostępność terminu 23-25.10.2024 r.?
3. Inne dostępne terminy bliskie wskazanego (środa-piątek)?
4. Ogólne informacje o obiekcie (m.in. nazwa, położenie, liczba gwiazdek, rok budowy/remontu, wielkość, itp.)
5. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej oraz miejsc na kolacje - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
6. Proponowane menu - proszę o załączenie do oferty.
7. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
8. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
9. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.
2. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.