Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszam do składania ofert na utrzymanie czystości w naszym biurze w Poznaniu.

1.           Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w naszym biurze w Poznaniu, zgodnie z załącznikiem nr.1.

Powierzchnia biura wynosi około 1500m2. Usługa sprzątania musi odbywać się od godziny 15:00. Łączna liczba pracowników to około 111 osób.

Po stronie zleceniobiorcy (dostawcy) jest:

• zapewnienie wszystkich niezbędnych do realizacji usługi materiałów, maszyn, urządzeń, sprzętów oraz środków (w tym środków czystości, w tym środków chemicznych, myjących i dezynfekujących oraz środków higienicznych, jak ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza),
• bieżące uzupełnianie środków higienicznych (ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza).

Uwaga! Wymagamy wizji lokalnej.

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). 

3.           Termin składania i warunki formalne oferty:

3.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

3.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Przebieg postępowania: 

5.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

5.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

5.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

5.2.2.    swobodnego wyboru oferty

5.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

5.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

5.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

6.           Postanowienia końcowe:

6.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,

Patrycja Słotkowska