Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-07-03 10:24:50
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001576 - organizacja części bankietowej (z noclegami) konferencji Uniwersytetu Agri Plus 2026 - Z215/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-07-03 10:25:00
Data zakończenia: 2026-07-14 10:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-07-07 08:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: organizacja części bankietowej (z noclegami) konferencji poświęconej trzodzie chlewnej Uniwersytetu Agri Plus 2026.
Szczegóły wydarzenia:
- Termin: 16-18 listopada 2026
- Miejsce: miejsce Toruń- najlepiej blisko Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
- Liczba uczestników 150 osób; noclegi dla 80 osób: 30 pokoi dwuosobowe i 20 pokoi jednoosobowych - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
- Parking 50 miejsc (liczba może ulec zmianie)
Dzień pierwszy 16-11-2026
- Zameldowanie 80 osób (20 pokoi 1 os. + 30 - 2os) pokoje ze śniadaniem (nocleg w dniach 16-18.11.2026)
- organizacja kolacji bufetowej dla 150 osób w godzinach 19:00-23:00 (plus bufet kawowy, napoje, wino i piwo, piwo bezalkoholowe)
Dzień drugi 17-11-2026
- organizacja kolacji bufetowej i bufetu kawowego w godzinach 19:00-02:00
- ustawienie stolików - stoliki okrągłe
- miejsce do tańczenia
- prawdopodobnie również DJ z ZAiKS
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | pokój jednoosobowy ze śniadaniem (20 pokoi 16-18.11) | 40 | szt. | |
| 2. | pokój dwuosobowy ze śniadaniem (30 pokoi 16-18.11) | 60 | szt. | |
| 3. | parking | 50 | szt. | |
| 4. | kolacja bufetowa 16.11.2026 | 150 | osoba | |
| 5. | bufet kawowy 16.11.2026(napoje, wino i piwo, piwo bezalkoholowe) | 150 | osoba | |
| 6. | kolacja bufetowa 17.11.2026 | 150 | osoba | |
| 7. | bufet kawowy 17.11.2026 (może być open bar) | 150 | osoba | |
| 8. | sala do tańczenia | 1 | szt. | |
| 9. | DJ | 1 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Nocleg ze śniadaniem
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.)
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
2. Potwierdzenie dostępności terminu 16-18.11.2026
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty
4. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania? opcjonalnie
5. Proponowana karta alkoholi
6. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
7. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
8. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
9. Proszę o podanie godzin śniadania
10. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
11. Liczba miejsc noclegowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
12. Liczba miejsc parkingowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
14. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.