Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym. Przebudowa pomieszczeń technologicznych w Budynku Zakładowej Oczyszczalni Ścieków - Animex Foods Oddział K3 w Daszynie 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

SPECYFIKACJA / ZAKRES: 
I. Przebudowa pomieszczeń technologicznych na oczyszczalni
Przebudowa pomieszczeń w technologii płyt warstwowych nierdzewnych wraz z dostawą i montażem stolarki drzwiowej, instalacji wentylacji wyciągowej oraz kanałów wentylacyjnych ze stali nierdzewnej.
Zakres robót
1. Wykonanie ścian działowych
• dostawa i montaż ścian działowych z płyt warstwowych nierdzewnych dwustronnych,
• rdzeń płyt wykonany z pianki poliuretanowej (PUR),
• grubość płyt: 100 mm,
• wykonanie wszelkich połączeń, mocowań i uszczelnień,
• dopasowanie ścian do istniejącej konstrukcji budynku,
• wykonanie przejść technologicznych i instalacyjnych niezbędnych do funkcjonowania pomieszczenia.
2. Obróbki wykończeniowe
• dostawa i montaż obróbek z blachy nierdzewnej o grubości minimum 1 mm,
• wykonanie narożników, maskownic, listew wykończeniowych oraz obróbek przyłączeniowych,
• wykonanie uszczelnień połączeń gwarantujących łatwość utrzymania czystości oraz odporność na warunki panujące w zakładzie produkcyjnym.
3. Stolarka drzwiowa
• dostawa i montaż 2 par drzwi nierdzewnych,
• wyposażenie drzwi w komplet okuć, zawiasów, zamków i klamek,
• regulacja oraz sprawdzenie prawidłowości działania po montażu,
• wykonanie niezbędnych obróbek wokół ościeżnic.
4. Instalacja wentylacji wyciągowej
• dostawa i montaż 2 wentylatorów wyciągowych o wydajności dobranej do kubatury pomieszczenia,
• wykonanie kompletnego układu wentylacji wyciągowej zapewniającego skuteczną wymianę powietrza,
• montaż konstrukcji wsporczych, tłumików, przepustnic oraz elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania instalacji,
• wykonanie podłączeń mechanicznych urządzeń.
5. Kanały wentylacyjne
• dostawa i montaż kanałów wentylacyjnych wykonanych z rur nierdzewnych typu SPIRO,
• wykonanie wszystkich niezbędnych kształtek, kolan, trójników, redukcji oraz elementów montażowych,
• wykonanie podwieszeń, podpór i mocowań instalacji,
• szczelne połączenie kanałów z wentylatorami oraz istniejącymi elementami instalacji,
• wykonanie wyrzutni lub podłączenie do istniejących punktów wyrzutowych zgodnie z warunkami technicznymi obiektu.
6. Prace końcowe
• wykonanie regulacji i sprawdzenia poprawności działania instalacji,
• przeprowadzenie prób funkcjonalnych,
• uporządkowanie miejsca realizacji prac,
• przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej (jeżeli wymagana),
• zgłoszenie robót do odbioru.
Zakres po stronie Wykonawcy
• dostawa wszystkich materiałów, urządzeń i elementów montażowych,
• transport na teren zakładu,
• wykonanie pomiarów przed rozpoczęciem prac,
• montaż ścian, drzwi oraz instalacji wentylacyjnej,
• zapewnienie sprzętu i narzędzi niezbędnych do realizacji zadania,
• zagospodarowanie i wywóz odpadów powstałych podczas realizacji robót,
• wykonanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wymaganiami Zamawiającego.

Wymagania techniczne
• płyty warstwowe nierdzewne dwustronne o grubości 100 mm,
• obróbki wykonane z blachy nierdzewnej min. 1 mm,
• drzwi wykonane ze stali nierdzewnej przeznaczone do eksploatacji w środowisku przemysłowym,
• kanały wentylacyjne wykonane ze stali nierdzewnej typu SPIRO,
• wszystkie elementy instalacji odporne na warunki panujące w obiekcie oczyszczalni ścieków lub zakładu produkcyjnego,
• wykonanie instalacji w sposób umożliwiający łatwe utrzymanie czystości i prowadzenie prac serwisowych.
Warunki odbioru
• zakończenie wszystkich prac objętych zakresem zamówienia,
• poprawne działanie drzwi oraz instalacji wentylacyjnej,
• wykonanie wymaganych uszczelnień i obróbek,
• uporządkowanie miejsca prowadzenia robót,
• podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Data oczekiwanej realizacji: 2027-03-31 

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie   z podpisami osób z KRS

Prosimy o podpisanie umowy zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:
Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.
Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz
Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Po otrzymaniu skanu przedstawiciel Animex podpisze dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeśle do Państwa finalną wersję umowy podpisaną przez Animex. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz