Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                        Dostawa bramki dezynfekcyjnej

Miejsce:                      Turostowo, gmina Kiszkowo, powiat gnieźnieński – 1 szt.

Byszkowo, gmina Czaplinek, powiat drawski – 1 szt.

Żeńsko, gmina Wierzchowo, powiat drawski – 1 szt.

Łącznie: 3 szt. bramek dezynfekcyjnych.

Osoba do kontaktu: Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653

1. Zakres:

1. Dostawa bramki dezynfekcyjnej:

Prace polegają na dostawie i montażu bramki dezynfekcyjnej z osłonami przeciwwiatrowymi o szerokości przejazdowej do 4,5 m oraz wysokości min. 4,7 m. Konstrukcja bramki wykonana ze stali zabezpieczonej powłoką antykorozyjną. Wyposażenie:

• instalację natryskową wraz z automatycznym systemem dozowania środka dezynfekcyjnego oraz regulacją siły oprysku,
• funkcję uruchamiania automatycznego z możliwością wyłączenia funkcji spryskiwania podczas przejazdu samochodów,
• obudowa na pompę oraz zbiornik buforowy (ok. 600l) na płyn dezynfekcyjny,
• system podgrzewania w ujemnych temperaturach,
• lanca do oprysku środkiem dezynfekującym w trudno dostępnych miejscach.

Uwaga: rozstaw konstrukcji należy dopasować do fundamentu z ryc. dołączonym w wytycznych.

Warunki realizacji prac

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Prace muszą być prowadzone pod stałym nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia i doświadczenie przy realizacji tego typu prac,
• Okres gwarancji na wykonane prace nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wykonawca ma obowiązek wykonywania zdjęć wszystkich etapów robót zanikających,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• Wyrób oznakowany symbolem CE,
• Dokumentacja powykonawcza (m.in. badania elektryczne, obciążenia wiatrowe itd.),
• Zgłoszenie budowy do starostwa po str. Dostawcy na podstawie wystawionego przez Inwestora pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagane).

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak