Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa pakowania kukurydzy kiszonkowej w rękawy na terenie Wytwórni Pasz Kurzętnik.

2. Zakres usługi

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej obsługi procesu pakowania kukurydzy, obejmującej w szczególności:

• dojazd do miejsca realizacji usługi,
• dostarczenie niezbędnego sprzętu i maszyn do pakowania kukurydzy w rękawy,
• zapewnienie wykwalifikowanych operatorów sprzętu,
• zapewnienie paliwa niezbędnego do realizacji usługi,
• dostawę rękawów do zakiszania o parametrach odpowiednich do przechowania deklarowanej ilości materiału,
• pakowanie kukurydzy w rękawy,
• aplikację środka zakwaszającego/konserwującego podczas procesu zakiszania,
• wszelkie czynności organizacyjne i techniczne niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.

3. Szacowana ilość

Szacowana ilość kukurydzy przeznaczonej do zapakowania wynosi około 4 000 – 6 000 ton.

Zamawiający zastrzega, że podana ilość jest wartością orientacyjną i może ulec zmianie w zależności od wielkości zbiorów.

4. Miejsce realizacji

Wytwórnia Pasz Kurzętnik

5. Termin realizacji

Planowany termin wykonania usługi: końcówka września 2026 r., po zakończeniu zbiorów kukurydzy.

Dokładny termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą w zależności od warunków pogodowych oraz terminu zbiorów.

6. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę netto za kompleksową usługę wraz ze wszystkimi kosztami,
• wyszczególnienie zastosowanego zakwaszacza/środka konserwującego,
• informacje dotyczące parametrów oferowanych rękawów,
• przewidywaną wydajność pakowania (ton/dzień),
• termin gotowości do realizacji usługi,
• okres ważności oferty,
• referencje lub informacje o doświadczeniu w realizacji podobnych usług.

Prosimy o przedstawienie oferty na kompleksową usługę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania.

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- kompleksowa obsługa procesu
- doświadczenie

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: oferta w pliku pdf 

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy Logintrade. 

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska