Dzień dobry,

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac związanych z naprawą uszkodzonych elementów stacji transformatorowej w raz z wykonaniem badań kontrolno pomiarowych.
Stacja transformatorowa 15,75 / 0,42 kV znajduje się na terenie fermy trzody chlewnej w Żabinie.

1.Zakres:

• wymiana uszkodzonych głowic kablowych SN
• Wymiana kabli średniego napięcia relacji RSN-TR
• Montaż nowej podstawy bezpiecznikowej 125 A ( zasilanie paneli fotowoltaicznych)
• oczyszczeniu wnętrza pól rozdzielnicy SN od korozji i zabezpieczenia wymienionych elementów.
• Wykonanie ponownych pomiarów stacji
• Sprawdzenie połączeń
• Wykonać niezbędne zabiegi konserwacyjne
• Wykonanie niezbędnych pomiarów powykonawczych określonych w PN.

2. Warunki realizacji

• Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
• Odbiór końcowy

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,

3.Dokumentacja do przekazania:

• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• Protokół z wykonanych testów
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe

4. Wykonawca zapewni:

• Przygotowanie harmonogramu realizacji prac,
• Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
• Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

5. Wymagania:

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP, SEP

6. Zawartość oferty

• W ofercie powinna być wskazana kwota ryczałtowa za wykonanie prac z wliczonymi materiałami. Proszę aby w ofercie było wskazane co jest wliczone w kwotę ogólną, czyli m.in; wartość prac, wykaz materiałów wraz z wyceną itd.

• - stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce, (Stawka serwisowa będzie wyszczególniona na fakturze oraz na protokole powykonawczym.)

  -gwarancja - okres i zakres, 

  -dostępność serwisu- dni i godziny pracy- oczekiwana gotowość do pracy w dni wolne, 

  -gotowość do reakcji serwisowej w trybie awaryjnym,  czas reakcji serwisowej -  rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu ( oczekiwany do 12h)

  -maksymalny czas usunięcia awarii- rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii, do momentu przywrócenia urządzenia do stanu technicznego sprzed awarii.( wymagany do 48h)

  - koszt dojazdu- po stronie dostawcy/wliczone w cenę usługi

  - termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury,

  - imię i nazwisko kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra 

  - deklaracja stabilności ceny przez min rok od momentu podpisania obustronnie umowy

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

 Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

W sprawie odbycia  wizji lokalnej proszę o kontakt z Panem: Rafał Akacki 698608819 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Iga Ertmańska- pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

   Celem postępowania jest uzyskanie i porównanie ofert cenowych dla jednoznacznie określonego zakresu usług.

   Postępowanie ma charakter:

2. konkurencyjny,
3. negocjacyjny.

Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

prowadzenia negocjacji warunków handlowych z wybranymi Oferentami, doprecyzowania lub zmiany zakresu postępowania oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie, swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą, odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty, podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Z pozdrowieniami 

Agnieszka Wydra