Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu, dostawy, montażu oraz uruchomienia podziemnych zbiorników LPG wraz z instalacją gazową dla fermy w Parczu. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002006_Wynajem i dostawa butli gazowych LPG - Parcz.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Projekt budowlany oraz projekt instalacji gazowej zapewnia Zamawiający. 

Osoby do kontaktu:

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583, 
• Anna Rosa – tel. 728 432 806. 

Dodatkowe informacje

• Dobór liczby oraz pojemności zbiorników pozostaje po stronie Oferenta i powinien uwzględniać wymagania określone w wytycznych oraz planowane zapotrzebowanie na gaz.
• Oferent powinien przedstawić kompletną koncepcję rozwiązania wraz z doborem zbiorników oraz wymaganej infrastruktury technicznej. 
• Planowana współpraca realizowana będzie w oparciu o umowę zawartą na czas nieokreślony z prawem wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem 6‑miesięcznego okresu wypowiedzenia.
• Oferent powinien przedstawić zasady najmu zbiorników, obsługi eksploatacyjnej, serwisu, przeglądów okresowych oraz czynności związanych z UDT przez cały okres obowiązywania umowy.
• Po zakończeniu współpracy Oferent zobowiązany będzie do odbioru wynajmowanych zbiorników oraz urządzeń stanowiących jego własność, o ile strony nie uzgodnią inaczej.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• w przypadku konieczności udostępnienia dokumentacji projektowej, danych technicznych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących procedur bioasekuracji ASF obowiązujących na fermie,
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę realizacji przedmiotu zamówienia,
  • termin realizacji,
  • warunki płatności,
  • warunki najmu,
  • harmonogram realizacji,
  • informacje o doświadczeniu przy realizacji podobnych inwestycji,
  • wykaz ewentualnych wyłączeń z zakresu oferty.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak