Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym linii dozowania chemii.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Przedmiotem zapytania jest kompletna linia dozowania chemii do płuczek oczyszczających powietrze.
1. System musi zawierać niezbędne elementy takie jak:
- pompy
- sondy
- lance ssące/lance
- przewody, którymi będzie pompowana chemia
- zawory zwrotne
- zawory utrzymujące ciśnienie w wężach za pompą
- wyświetlacze sterujące

Wymagania:
- pomiar parametrów roztworu wodnego ma odbywać się w sposób ciągły.
- system sam będzie się uruchamiał i dozował chemię tak aby utrzymywać zadane parametry pH i REDOX
- możliwość kalibracji sond pomiarowych
- wyjście sygnałowe 4-20 mV
- konieczna oddzielna pozycja cenowa za montaż systemu  (cena ma zawierać montaż opcji 1+2)
- prace montażowe mogą być przeprowadzane tylko w dni postojowe (najczęściej jest to sobota, niedziela i poniedziałek).
- wydajność pompy 120 l/h
Proszę o cenę na kompletną linię:
1. Kompletna linia z pompą o wydajności 120 l/h
- pomiar ph
- ustawianie żądanych wartości
- kalibracja sondy
- chemia pobierana bezpośrednio z mauzera

2. Kompletna linia - 2 pompy o wydajności 120 l/h 
- pomiar ph i redox- ustawianie żądanych wartości
- kalibracja sondy
- chemia pobierana bezpośrednio z mauzera

Jako opcje dodatkowe proszę zamieścić ofertę na:
- czujniki poziomu
- system uułatwiający płukanie sond lub płukający sondy
- system zbiorników, wanien, czujników uniemożliwiający pracę pompy przy opróżnionym mauzerze
- przepływomierze chemii za pompami

Proszę składać oferty tylko na systemy bazujące na pompy firmy:
- Jesco
- Prominent
- Grundfos

DATA OCZEKIWANEJ REALIZACJI: 8 TYGODNI OD DNIA PODPISANIA UMOWU. 

Wymagania ogólne:
Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
Forma płatności: E-FAKTURA
Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie   z podpisami osób z KRS

Prosimy o podpisanie umowy zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:
Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.
Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Artur Borys 
Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Po otrzymaniu skanu przedstawiciel Animex podpisze dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeśle do Państwa finalną wersję umowy podpisaną przez Animex. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Z poważaniem
Grzegorz Rybarkiewicz