Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania, dostawy, montażu oraz przekazania do użytkowania hali magazynowej przeznaczonej do składowania słomy w lokalizacji Więckowice (gmina Dopiewo, powiat poznański).

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja hali przeznaczonej do magazynowania słomy w belach prostokątnych lub walcowych wraz z niezbędnymi elementami konstrukcyjnymi, dokumentacją techniczną oraz wszystkimi pracami wymaganymi do oddania obiektu do użytkowania. Zamawiający dopuszcza zastosowanie hali łukowej, stalowej lub innej technologii spełniającej wymagania określone w wytycznych.

Dokumentacja postępowania

Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zostały określone w dokumencie ZAK2026001879_Dostawa i montaż hali łukowej_magazyn słomy_Więckowice.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania zawarte w załączonej dokumentacji.

Wymagania techniczne

Hala powinna zapewnić możliwość magazynowania minimum:

• 825 szt. bel prostokątnych o wymiarach 2,0 × 1,2 × 0,7 m, lub
• 523 szt. bel walcowych o średnicy 1,5 m i szerokości 1,5 m,

przy zachowaniu minimalnej pojemności magazynowej 1 386 m³. Oferent zobowiązany jest przedstawić koncepcję składowania potwierdzającą osiągnięcie wymaganej pojemności wraz z uwzględnieniem przestrzeni manewrowych dla sprzętu przeładunkowego. 

Obiekt powinien być przystosowany do pracy ładowarki teleskopowej, ładowarki kołowej oraz ciągnika z osprzętem. 

Zakres oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę netto i brutto za kompleksową realizację zadania,
• opis oferowanej technologii i konstrukcji hali,
• harmonogram realizacji,
• kartę techniczną hali,
• opis techniczny rozwiązania,
• rysunek poglądowy obiektu,
• schemat składowania słomy,
• referencje z realizacji podobnych obiektów,
• aktualną polisę OC Wykonawcy o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty.

Pozycje wymagające odrębnej wyceny

Prosimy o przedstawienie następujących pozycji jako oddzielnych elementów kalkulacyjnych:

1. Fundamenty, obejmujące:

   • projekt posadowienia,
   • roboty ziemne,
   • wykonanie fundamentów żelbetowych,
   • elementy kotwiące,
   • dokumentację wykonawczą. 

2. Mury oporowe (jeżeli wymagane przez proponowaną technologię) wraz z koncepcją techniczną i parametrami wykonania. W przypadku braku konieczności ich stosowania należy przedstawić uzasadnienie techniczne. 

3. Posadzka przemysłowa, obejmująca przygotowanie podłoża, warstwy konstrukcyjne, zbrojenie, dylatacje oraz wykonanie posadzki dostosowanej do ruchu sprzętu przeładunkowego. 

Wymagania dodatkowe

Obiekt musi:

• posiadać konstrukcję stalową zabezpieczoną antykorozyjnie,
• zapewniać trwałość eksploatacyjną minimum 20 lat,
• być odporny na lokalne obciążenia śniegowe i wiatrowe,
• zapewniać pełną ochronę przed opadami atmosferycznymi,
• uniemożliwiać przedostawanie się zwierząt do wnętrza,
• posiadać skuteczny system wentylacji ograniczający zawilgocenie słomy,
• posiadać minimum jedną bramę umożliwiającą obsługę sprzętu przeładunkowego. 

Bioasekuracja i BHP

Wszystkie prace będą realizowane na terenie fermy i muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi procedurami bioasekuracji ASF, bezpieczeństwa pracy oraz wymaganiami organizacyjnymi obowiązującymi na obiekcie.

Osoby do kontaktu

• Krzysztof Piwoński – tel. 797 408 653,
• Marcin Prętki – tel. 696 907 583.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak