Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

zapraszam do składania ofert na naprawę oraz legalizację wagi samochodowej stalowo-betonowej zagłębionej „GAWAG”

1.           Przedmiot zamówienia:

Należy wykonać pełną obsługę techniczną doprowadzając wagę do możliwie jak najlepszych wskazań wyników metrologicznych, umożliwiając dokładny pomiar masy ważonego produktu celem zagwarantowania minimalnej odchyłki pomiędzy wartością zadaną do załadunku a masą rzeczywiście załadowaną do komory autocysterny.

Powodem przeprowadzenia prac serwisowych jest stan okablowania czujników i upływający termin ważności legalizacji wagi (09.01.2023).

Informacje o zainstalowanej wadze;

- Producent: Wagi i Systemy Ważące „GAWAG”

- Oznaczenie: WSK-D

- Numer fabryczny: B530216522-5GS

- Rok produkcji 2016

- Obciążenie max: 60000 kg

- Obciążenie min: 400kg

- Pomost 8 gniazd na czujniki tensometryczne

 

Zakres prac związany z przeglądem wagi;

• Demontaż elementów odbojów, ocena stanu zużycia

• Sprawdzenie działania czujników
• Czyszczenie, konserwacja gniazd czujników
• Dostawa i wymiana osłon elastycznych czujników
• Dostawa i wymiana kabli do czujników (komplet do 8 czujników)
• Dostawa i wymiana osłon elastycznych wtyczek kablowych
• Regulacja pomostu wagowego
• Przeprowadzenie pełnej obsługi technicznej doprowadzając wagę do możliwie najlepszych wskazań

Legalizacja

• Wynajem wzorców masy
• Transport wzorców masy
• Kalibracja z użyciem wzorców masy oraz sprawdzenie elementów połączeniowych
• Organizacja i przeprowadzenie legalizacji, wraz z opłatą legalizacyjną
• Legalizacja
• Załatwienie wszelkich formalności związanych z legalizacją wagi w Urzędzie Miar

Dokumentacja do przekazania

• Świadectwo legalizacji
• Protokoły z czynności serwisowych

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach;

• Koszty związane z dostawą części i przeglądem wagi
• Koszty zawiązane z przeprowadzeniem legalizacji wagi
• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac

Miejsce wykonania usługi:
Wytwórnia Pasz Czarne Małe,
78-550 Czaplinek 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

[…]

3.           Warunki wymagane od oferenta:

[…]

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. […] dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

4.3.1.    […]

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.    […]

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam serdecznie

Joanna Walczak