Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-07-08 10:51:23
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001559 - spotkanie dla Kadry Kierowniczej Morliny - Z221/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-07-08 11:00:00 Data zakończenia: 2026-07-15 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-07-10 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na spotkanie Kadry Kierowniczej Morliny.

  • Lokalizacja: okolice Ostródy (do 100 km od Ostródy)
  • Liczba osób: 24
  • Termin: 09-11.10.2026 r.
  • Pokój ze śniadaniem (4 jednoosobowe i 10 dwuosobowych)

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Dzień pierwszy:

  • przyjazd i zameldowanie
  • lunch bufetowy z napojami 
  • kolacja serwowana (preferowana wiata i grill, chętnie też pieczone prosię, przy grillu muzyka z głośnika; jeśli kolacja serwowana to DJ z ZAiKS)
  • Open bar 4-5h (piwo, wino, wódka,whisky, piwo bezalkoholowe, napoje gazowane, kawa i herbata)

Dzień drugi:

  • śniadanie
  • atrakcja (spa/turniej w kręgle lub inna propozycja hotelu)
  • lunch bufetowy z napojami
  • kolacja serwowana od 19:00-01:00 (2 zupy, drugie danie, desery, przekąski i później coś na ciepło) ustawienie stołów w podkowę
  • open bar 6h (piwo, wino, wódka, whisky, bezalkoholowe i gazowane napoje, kawa herbata)
  • miejsce do tańczenia, najlepiej na jednej sali
  • DJ z ZAiKS i wodzirej

Dzień trzeci:

  • śniadanie
  • wyjazd

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie, Joanna Orczykowska

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój jednoosobowy ze śniadaniem (4 pokoje 9-11.10.2026) 8 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem (10 pokoi 9-11.10.2026) 20 szt.
3. lunch bufetowy z napojami dzień pierwszy 24 osoba
4. Grill dzień pierwszy 24 osoba
5. kolacja serwowana dzień pierwszy - alternatywnie 24 osoba
6. DJ dzień pierwszy - alternatywnie 1 usługa
7. open bar dzień pierwszy 24 osoba
8. atrakcja - spa (proszę o propozycję) dzień drugi 24 usługa
9. atrakcja - propozycja hotelu (alternatywa) dzień drugi 1 usługa
10. lunch z napojami dzień drugi 24 osoba
11. kolacja serwowana dzień drugi 24 osoba
12. open bar 6h dzień drugi 24 osoba
13. DJ dzień drugi 1 usługa
14. Wodzirej dzień drugi 1 usługa
15. pieczone prosie dzień pierwszy 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo dostarczonej faktury
2. pozozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności terminu 09-11.10.2026r.
2. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty
4. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania? opcjonalnie
5. Proponowana karta alkoholi
6. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? ( bazen, jaccuzzi, sauna)?
7. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
8. Proszę o podanie godzin śniadania
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
12. Opis proponowanej przez hotel atrakcji
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Morlinach

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.