Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest automatyzacja procesu załadunku i rozładunku mroźni Heinen.

Założenia projektowe

• Automatyczne odbieranie kartonów z końcówek sześciu linii.

• Aktualnie produkty z sześciu linii schodzą w jedną linię, a następnie są rozdzielane na palety.

• Możliwość ręcznego dołożenia kartów spoza linii produkcyjnych.

• Buforowanie oraz sortowanie kartonów przed transporterem wjazdowym do mroźni Heinen.

• Oferent na podstawie doświadczenia przedstawi koncepcję wykorzystania dostępnego miejsca, aby utworzyć bufor dla jak największej ilości grup produktowych (indeksów).

• Pojemność mroźni Heinen wynosi 28 poziomów po 26 kartonów na poziom, w przypadku kartonów podwójnych (zbindowanych) 52 kartony na poziom.

• Integracja automatyzacji z systemem magazynowania Heinen opartym na sterownikach S7-300 i S7-1200.

• Integracja automatyzacji z systemem produkcyjnym Animex SWR (współpraca z programistami Animex).

• Dołożenie systemu skanowania etykiet kartonowych w celu identyfikacji indeksu produkcyjnego.

• Utworzenie paletyzacji na rozładunku mroźni Heinen z uwzględnieniem skanowania i identyfikacji kartonu oraz odbioru z transportera wyjazdowego.

• Wymagana wizja lokalna – dane kontaktowe w celu umówienia się na wizję lokalną, podane poniżej – wymagana podpisana umowa o poufności (w załączeniu).

• Oferent wykona ocenę ryzyka oraz wystawi certyfikat CE.

Założenia techniczne

• Wymagany UPS podtrzymujący zasilanie systemu sterowania.

• Sterowanie oraz wizualizacja danych zrealizowane na podzespołach Siemens, Mitsubishi, Allen Bradley, SEW, Danfoss, Proface.

• W momencie projektowania nowej aplikacji zakaz używania sprzętu, który nie jest objęty wsparciem producenta.

• Preferowany protokół komunikacyjny to Ethernet IP / Profinet.

• Zakaz używania podzespołów, które komunikują się za pomocą Profibus / Device NET.

• Adresacja komponentów automatyki zgoda z zaleceniami działu IT Animex. Oferta powinna zawierać informacje nt. ilości potrzebnych adresów.

• Po odbiorze końcowym wykonawca przekaże kopie zapasowe programów / projektów oraz wizualizacji ze wszystkich elementów Automatyki w formie edytowalnej umożliwiającej wprowadzenie zmian oraz przywrócenia działania maszyny.

• Oferta powinna zawierać spis listy oprogramowania potrzebnego do edytowania oraz tworzenia kopii zapasowej programów / projektów / wizualizacji.

• Zakup oprogramowania jest po stronie firmy Animex.

• Dane procesowe powinny mieć możliwość odczytu przez system nadrzędny SCADA za pomocą jednego z protokołów komunikacyjnych (Modbus TCP / IP, Profinet).

• Wymaga się, aby wersja oprogramowania inżynierskiego, firmware podzespołów automatyki oraz oprogramowanie Windows / Linux, zawierało najnowszą wersję oraz zainstalowane najnowsze aktualizacje na dzień odbioru maszyny.

• Wymaga się, aby moduły rozszerzające działanie w tym moduły I/O posiadały zapas w ilości 15%.

• Dostęp zdalny na czas gwarancji udzielony za pośrednictwem sieci zakładowej Animex. Połączenie zdalne będzie realizowane za pomocą maszyny serwerowej BeyondTrust oraz VPN Global Protect. Każdy nie autoryzowany dostęp będzie blokowany.

• Wymaga się utworzenia sekcji diagnostycznej na panelu operatorskim reprezentującej stan fizyczny działania podzespołów, a także stan wejść / wyjść urządzeń peryferyjnych.

Proszę dołączyć również ofertę w pdf z pełnym opisem, informacją o gwarancji, serwisach i czasach reakcji w przypadki awarii.

Adres: Animex K4, Wschodnia 21, 99-300 Kutno.

Osoby do kontaktu w sprawach projektowych oraz wizji lokalnej:

Marcin Pawlak tel. 882 842 839

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak