Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym budowy środowiska VMware On-Premise oraz migracji krajobrazu SAP z obecnej platformy chmurowej do infrastruktury własnej Zamawiającego wraz z wdrożeniem architektury Disaster Recovery oraz wsparciem powdrożeniowym. Zakres projektu obejmuje środowiska SAP ERP, SAP HR, SAP GRC, SAP Content Server oraz SAP Solution Manager. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Celem postępowania jest wybór partnera posiadającego kompetencje w obszarze SAP, infrastruktury VMware, migracji środowisk krytycznych oraz rozwiązań Disaster Recovery, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i wsparcie projektu migracyjnego.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

• przygotowanie projektu technicznego i planu migracji,
• budowę i konfigurację środowiska VMware On-Premise,
• migrację środowisk SAP,
• migrację danych oraz konfiguracji systemowych,
• rekonfigurację integracji pomiędzy systemami,
• przygotowanie i wdrożenie środowiska Disaster Recovery,
• przeprowadzenie testów technicznych, wydajnościowych i odbiorowych,
• opracowanie dokumentacji technicznej,
• zapewnienie wsparcia powdrożeniowego (Hypercare),
• wsparcie procesu wygaszenia środowiska źródłowego po zakończeniu migracji. 

Informacja dotycząca dokumentacji technicznej

Niniejsze postępowanie publikowane jest w formule otwartej.

Z uwagi na bezpieczeństwo informacji, ochronę architektury systemów informatycznych oraz obowiązujące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa, szczegółowa dokumentacja techniczna nie jest publikowana na etapie otwartego postępowania. 

Dokumentacja techniczna, obejmująca między innymi:

• szczegółową architekturę środowiska,
• parametry infrastruktury,
• informacje dotyczące środowisk produkcyjnych i nieprodukcyjnych,
• zakres migracji danych,
• wymagania Disaster Recovery,
• dokumentację integracyjną,
• materiały techniczne niezbędne do przygotowania finalnej oferty,

zostanie udostępniona wyłącznie dostawcom po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (NDA). W przypadku gdy nasze organizacje posiadają podpisane NDA obejmujący niniejszy zakres, należy wystąpić o dostęp do dodatkowych informacji. 

Wymagania wobec Oferentów

Oferent powinien:

• posiadać doświadczenie w realizacji projektów SAP klasy enterprise,
• dysponować kompetencjami w obszarze SAP Basis, VMware i infrastruktury serwerowej,
• posiadać doświadczenie w migracjach środowisk krytycznych,
• dysponować zespołem projektowym obejmującym kierownika projektu, architekta rozwiązania oraz konsultantów technicznych,
• przedstawić referencje z projektów o porównywalnej skali i złożoności.

Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• opis proponowanego podejścia do realizacji projektu,
• doświadczenie i referencje wykonawcy,
• proponowany model realizacji prac,
• skład zespołu projektowego,
• harmonogram wysokopoziomowy,
• wycenę w podziale na główne etapy projektu,
• informacje dotyczące wsparcia powdrożeniowego,
• okres ważności oferty.

KPI / SLA

Oferent powinien przedstawić:

• proponowane parametry SLA,
• model wsparcia po uruchomieniu,
• sposób raportowania realizacji projektu,
• proponowane wskaźniki jakościowe dla realizowanych usług,
• podejście do zarządzania ryzykiem oraz ciągłością działania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek