Dzień dobry,
Zwracamy się do Państwa o przedstawienie oferty na kompleksową obsługę mobilnego systemu do rozliczania podróży służbowych dla spółek Grupy Smithfield Polska.
Podstawowe założenia:
- ok. 1000 pracowników odbywa podróże służbowe krajowe i zagraniczne (Europa, USA, Azja)
- Roczna ilość delegacji to 4,5 – 5 tysięcy
- Wykorzystywane środki komunikacji: PKP, samolot, samochód służbowy, samochód prywatny do celów służbowych, sporadycznie inne
- Rezerwacje hoteli - za pośrednictwem sekretariatu (bezpośrednio w hotelu, z którym mamy umowę korporacyjną oraz poprzez biuro podróży) lub indywidualnie
- Rezerwacja biletów podróżnych – za pośrednictwem sekretariatu (pkp bezpośrednio u Dostawcy lub za pośrednictwem biura podróży, samolotowe za pośrednictwem
dedykowanegobiura podróży) , rzadko indywidualne - Zgłoszenie potrzeby odbycia podróży służbowej za pośrednictwem wewnętrznego system typu Workflow (ścieżka akceptacji podróży)
- Formy płatności: gotówka, służbowa karta płatnicza, przelew z odroczonym terminem płatności
Wycena powinna obejmować:
- Wdrożenie systemu
- Abonament miesięczny dla x użytkowników à propozycja systemu rozliczania (wariantowość)
Proszę o dodanie jako załącznika do oferty szczegółowego opisu działania aplikacji / systemu.
Ważnym elementem aplikacji będzie możliwość dodawania skanów faktur, paragonów oraz innych dokumentów związanych z wydatkami podczas podróży służbowych.
Aplikacja powinna rozpoznawać informacje i dane zamieszczone na dokumentach (OCR) oraz powinna być aplikacją „uczącą się”, czyli systematycznie zmniejszać zaangażowanie użytkownika przy dodawaniu takiego samego rodzaju dokumentów.
Wskazane by aplikacja mogła być powiązana ze służbowymi kartami płatniczymi, jak również rozliczeniami bezgotówkowymi z odroczonym terminem płatności.
Możliwość integracji z systemami z zakresu obsługi systemów rezerwacji hoteli (z listy korporacyjnej), wypożyczenia samochodów, zakupu biletów lotniczych, pkp, itp.).
Dodatkowe pytania do oferty:
- Kompatybilność aplikacji z systemem WF/SAP – opis
- Terminowość – czas na przygotowanie, wdrożenie i uruchomienie aplikacji
- Raportowanie
- Projekt wsparcia przy wdrożeniu i użytkowaniu
- Doświadczenie
- Rekomendacje i referencje
- W czym jest unikalność aplikacji?
- Wartość dodana współpracy?
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Pozdrawiam
Magdalena Peła / Artur Kaczmarek
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji do rozliczania delegacji służbowych | 1 | usługa | ||
| 2. | Abonament / licencja / opłaty | 1 | szt. | ||
|
Opis: Proszę o podanie ceny jednostkowej w zależności od zaproponowanego sposobu przez oferenta
|
|||||
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.