Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-04-02 12:39:15
[ZAK/2026/000845] Spotkanie logistyki 26/27.05.2026 Łódź/Toruń i okolice - Z413/10089/1
Data rozpoczęcia: 2026-04-02 12:40:00 Data zakończenia: 2026-04-10 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-04-08 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami, tylko i wyłącznie bezpośrednich dostawców usług hotelowych, na pobyt konferencyjny grupy Animex.

Spotkanie logistyki 26/27.05.2026 r.

Lokalizacja: Łódź bądź Toruń i okolice

1 dzień

nocleg 55 osób + śniadanie, parking

Spotkanie od 11:00 do 18:00

- sala konferencyjna ustawienie teatralne

- flipchart

- rzutnik

- mikrofon a najlepiej 2

- serwis kawowy ciągły

- obiad bufetowy 14:00 do 15:00

- kolacja bufetowa 19:00

 - open bar softy i alkohol (wino, piwo, wódka); inne alkohole wg spożycia

Dzień 2 od 9:00 do 14:00

- serwis kawowy ciągły

- sala konferencyjna w ustawieniu teatralnym

- flipchart

- rzutnik

- mikrofon, a najlepiej 2

14:00 Obiad bufetowy na około 60 osób

15:00 po obiedzie wyjazd do domu

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Załączniki
2000zgodaAnimexFoodsSpzo_o__KSEF.pdf 380.41 KB 2026-04-02 12:25:57
202602_umowanauslugikonferencyjne_osobyprawne.docx 48.44 KB 2026-04-02 12:26:01
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój sgl ze śniadaniem 55 szt.
2. Parking 55 szt.
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50-60%
Ukryj szczegóły
3. sala konferencyjna ustawienie teatralne, flipchart, rzutnik, 2 mikrofony - #1 1 szt.
4. serwis kawowy ciągły - #1 55 szt.
5. lunch bufetowy z softami - #1 55 szt.
6. sala na kolację na wyłączność 1 szt.
7. kolacja bufetowa do 3h 55 szt.
8. open bar do 6h softy i alkohol (wino, piwo, wódka); inne alkohole wg spożycia 55 szt.
9. sala konferencyjna ustawienie teatralne, flipchart, rzutnik, 2 mikrofony - #2 1 szt.
10. serwis kawowy ciągły - #2 55 szt.
11. lunch bufetowy z softami - #2 55 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Nocleg ze śniadaniem
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość usług - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność termin 26/27.05.2026?
2. Alternatywne/inne bliskie wskazanemu terminowi, preferowane wtorek-środa?
3. Hotel = proponowany obiekt - nazwa, adres, charakterystyka - proszę o informację.
4. Godziny doby hotelowej?
5. Godziny śniadania?
6. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
7. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
8. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.?
9. Specyfikacja proponowanej sali na uroczysta kolację - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
10. Menu: kolacja bufet, lunch bufet, przerwa kawowa ciągła, open bar i mocniejszy alkohol wg spożycia- prośba o opis i dołączenie do oferty
11. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?
12. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?
14. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.