Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym: Przygotowanie instalacji, mediów, posadzki do montażu komór - w Animex Kutno K1 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Zapytanie ofertowe dotyczy wykonania prac związanych z przygotowaniem instalacji, mediów, podłoża i ściany, celem montażu komór:

1. ODPROWADZENIE WODY:
- Przygotowanie standardowego odprowadzenia liniowego wody z komory wzdłuż drzwi wjazdowych i wyjazdowych (dotyczy strefy A i strefy B)
- Połączenie odwodnień liniowych w szczelny sposób z posadzkami komór
2. POSADZKA:
- Przygotowanie posadzki pod komory – posadzka musi być płaska i wykonana poziomo we wszystkich kierunkach z obniżeniem w strefie komory 30 mm z tolerancją +/- 2 mm (zgodnie z rysunkiem).
3. ZAWORY CHŁODZENIA, KOMINY, ODPROWADZENIE KONDENSATU:
- Przygotowanie zaworów i ich podłączenie do sterowania chłodzeniem glikolowym (komora przekazuje sygnał otwarcia i zamknięcia do układów chłodzenia).
- Przy wyprowadzaniu kominów dołożyć starań, aby wyprowadzenie było w linii prostej do góry, ale jeśli będzie to niemożliwe to użycie kolanek nie większych niż pod kątem 45 stopni.
- Posadowienie kominów na kołnierzach kończących zakres dostawy producenta w taki sposób, by nie ich nie obciążały w celu ułatwienia prac serwisowych związanych z wentylatorami wyciągowymi.
- Odwadniacz (zawór kondensatu) na najniższym możliwym punkcie w instalacji parowej przed łączeniem z komorą.
4. MEDIA ZASILAJĄCE:
- Przygotowanie przyłączy mediów zasilających do komory zgodnie z danymi technicznymi i rysunkiem w ścisłej współpracy ze Sprzedającym, aby nie spowodować opóźnień w montażu serwisowi Sprzedającego.
- Przy montowaniu instalacji doprowadzających media należy zachować staranność pod względem ewentualnych miejsc, gdzie instalacje te mogłoby kolidować z innymi elementami armatury komór
5. FRONTOWA ŚCIANA MASKUJĄCA:
- Wykonanie odpowiedniej zabudowy maskującej fronty komór po ostatecznym zakończeniu prac montażowych przez Sprzedającego

W załączniku rysunek.

Konieczna wizja lokalna, celem weryfikacji sytuacji obecnej i inwentaryzacji mediów w istniejących komorach, które będą wymieniane na nowe.

DATA OCZEKIWANEJ REALIZACJI: 2026-10-31 

Osoba kontaktowa w kwestiach technicznych : Andrzej Łochnicki, 602 770 059

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS

Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz