Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym Dokumentacji Zabezpieczenia Przed Wybuchem (DZPW) wraz z Oceną Ryzyka Wybuchu (ORW) oraz Oceną Zagrożenia Wybuchem (OZW) dla zakładu zlokalizowanego w Zamościu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Dokładna specyfikacja w załączniku.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej Dokumentacji Zabezpieczenia Przed Wybuchem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 8 lipca 2010 r. dotyczącym minimalnych wymagań BHP związanych z możliwością wystąpienia atmosfery wybuchowej w miejscu pracy. Zakres obejmuje również wykonanie Oceny Ryzyka Wybuchu (ORW) oraz Oceny Zagrożenia Wybuchem (OZW).

Lokalizacja:

Animex Foods Sp. z o.o., ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość.

Dokumentacja postępowania:

Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w dokumencie ZAK2026001749_Zapytanie zagrożenie Wybychem.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania i wytyczne zawarte w załączonej dokumentacji.

Zakres oferty:

Prosimy o przedstawienie:

• ceny netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia,
• harmonogramu realizacji prac,
• informacji o doświadczeniu w wykonywaniu dokumentacji ATEX / DZPW,
• terminu realizacji,
• warunków płatności,
• wykazu osób przewidzianych do realizacji projektu wraz z posiadanymi kwalifikacjami,
• informacji o koniecznych danych i dokumentach wymaganych od Zamawiającego do realizacji zadania,
• okresu ważności oferty.

Warunki realizacji:

• przeprowadzenie wizji lokalnej przed opracowaniem dokumentacji,
• przygotowanie kompleksowej oferty obejmującej cały zakres zadania,
• podpisanie umowy o poufności (NDA) przed wizytą na obiekcie,
• wykorzystanie dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, w tym schematów technologicznych i wykazu substancji,
• przekazanie kompletnej dokumentacji w 3 egzemplarzach papierowych oraz w wersji elektronicznej.

Wizja lokalna:

Zamawiający rekomenduje przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Warunkiem uczestnictwa w wizji jest wcześniejsze podpisanie umowy o poufności.

Osoby do kontaktu:

• Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907, [ZAK2026001...e Wybychem | Word]
• Piotr Łapaj – tel. 606 801 895, [ZAK2026001...e Wybychem | Word]
• Tomasz Wiktoruk (BHP) – tel. 784 973 456.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak