Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-11-03 13:09:09
ZAK/2026/002721 - spotkanie integracyjne dla działów ferm macierzystych i GDU - Z242/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-11-03 13:20:00 Data zakończenia: 2026-11-10 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-11-05 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszamy do składania ofert na spotkanie integracyjne dla działów ferm macierzystych oraz GDU.

  • Termin: 1 doba w przedziale 1-18.12.2026r z wyłączeniem weekendów
  • Lokalizacja: Wielkopolska lub Kujawsko-Pomorskie
  • Liczba osób: około 27 osób - noclegi: 3 pokoje jednoosobowe ze śniadanie, 12 pokoi dwuosobowych ze śniadaniem - liczba może ulec zmianie
  • Parking: ok 27 aut

Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.

Przyjazd około godziny 14:00-14:30.

Po zameldowaniu w hotelu grupa mogłaby rozpocząć wspólną integracją typu kręgle, masaże w spa lub inne w zależności od możliwości hotelu, a następnie od ok. 20:00 wspólna kolacja a'la carte lub według menu ustalonego z hotelem (przystawka, zupa, danie główne, deser). Napoje oraz alkohol zamawiany według spożycia.
Na drugi dzień po śniadaniu wymeldowanie.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  • prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
  • zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
  • swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
  • odrzucenia którejkolwiek z ofert
  • rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
  • podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
  • zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Z pozdrowieniami, Joanna Orczykowska

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 3 szt.
2. Pokój dwuosobowy ze śniadaniem 12 szt.
3. Atrakcja w hotelu - proszę o dokładane opisanie propozycji 1 usługa
4. kolacja a la carte - opcjonalnie 27 osoba
5. kolacja serwowana - opcjonalnie - proszę o propozycję menu 27 osoba
6. open bar wg spożycia - proszę o załączenie karty (kawa, herbata, soki i alkohol) 27 osoba
7. parking 27 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Jaki termin jest proponowany?
2. Czy w cenie noclegu obowiązuje dostęp do spa (sauna,basen,jaccuzzi?)
3. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji/integracji
4. Proponowane menu
5. Manu napoje i alkohole (w tym kawa i herbata)
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
7. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
8. Proszę o podanie godzin śniadania
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Vet Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.