Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wymiany dwóch podnośników kubełkowych PK37 oraz PK51 w Wytwórni Pasz Grodków. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumentach:

• Pk 37 Grodków,
• Pk 51Grodków,

stanowiących integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz wykonawcze określone w załączonych wytycznych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, demontaż istniejących urządzeń, montaż oraz uruchomienie nowych podnośników kubełkowych PK37 i PK51 wraz z instalacją aspiracji oraz wszystkimi niezbędnymi materiałami i pracami towarzyszącymi.

Oferowane urządzenia oraz zakres prac powinny spełniać wszystkie wymagania wskazane w dokumentacji postępowania. W szczególności należy uwzględnić kompletną dostawę urządzeń, aspirację, konstrukcje wsporcze, połączenia technologiczne, wymagane materiały, uruchomienie oraz testy.

Osoby do kontaktu:

• Rafał Akacki – tel. 698 608 819,
• Maciej Olejniczak – tel. 518 091 808.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• zalecane jest przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej przed przygotowaniem oferty,
• Wykonawca zapewni kierownika prac odpowiedzialnego za przygotowanie harmonogramu oraz koordynację realizacji zadania, 
• personel realizujący prace powinien posiadać aktualne szkolenia BHP oraz wymagane uprawnienia SEP, 
• Wykonawca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia terenu prac oraz prowadzenia robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami bezpieczeństwa,
• wszelkie materiały, urządzenia, konstrukcje i prace niezbędne do kompletnej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać odrębnie:

• wartość urządzeń wraz z niezbędnymi materiałami,
• wartość prac demontażowych,
• wartość prac montażowych,
• wykaz oferowanych materiałów i urządzeń,
• warunki gwarancji,
• harmonogram realizacji określający termin rozpoczęcia i zakończenia prac,
• termin realizacji,
• proponowane warunki płatności,
• termin ważności oferty,
• wykaz ewentualnych wyłączeń lub założeń przyjętych do kalkulacji.

Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wymaganej dokumentacji, w tym atestów i certyfikatów materiałowych, protokołów technicznych, DTR i instrukcji obsługi, certyfikatów zgodności oraz dokumentów gwarancyjnych.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak