Szanowni Państwo,
Prosimy o przedstawienie ofert

Specyfikacja funkcjonalna – System Zarządzania Substancjami Chemicznymi

Funkcje podstawowe

1. Aktywny rejestr substancji chemicznych:
• możliwość generowania wykazu substancji biobójczych,
• możliwość generowania wykazu substancji po konkretnym składzie lub zagrożeniach,
• możliwość generowania wykazu po obszarze zastosowania substancji,
• możliwość nadzorowania stanów magazynowych,
• możliwość generowania prekursorów materiałów wybuchowych,
• możliwość Klasyfikacji pod kątem ZZR/ ZDR.
• ułatwiony dobór:
a) środków ochrony indywidualnej,
b) środków gaśniczych,
c) właściwego zastosowania,
d) sposobu magazynowania,
e) zasad utylizacji.

2. Kreator skrótów kart charakterystyki (SDS) - automatyczne tworzenie skróconych SDS na podstawie pełnych kart charakterystyki.
3. Kreator etykiet zgodnych z CLP - automatyczne generowanie etykiet zgodnych z wymaganiami CLP wraz z odpowiednimi piktogramami i treściami H/P.
4. Generowanie kodów QR - Tworzenie kodów QR z dostępem do pełnej karty charakterystyki substancji.
5. Generowanie wkładów do sprawozdawczości- automatyczne przygotowywanie danych zgodnych z obowiązującymi przepisami krajowymi (BHP czynniki rakotwórcze, mutagenne, reprotoksyczne, OŚ – Sprawozdanie ZLO)
6. Aktywne zarządzanie wprowadzania nowej mieszaniny (zatwierdzanie przez określone role w organizacji).

Założenia organizacyjne

1. Rejestry lokalne
• Każdy zakład/lokalizacja musi posiadać własny rejestr substancji.
2. Role i uprawnienia
• Każdy zakład/lokalizacja musi posiadać:
a) konta z możliwością edycji,
b) konto wyłącznie do podglądu (współdzielone przez wielu użytkowników).
3. Rejestr centralny
• Wszystkie rejestry zakładowe łączą się w jeden rejestr centralny.
• System umożliwia śledzenie substancji występujących w wielu lokalizacjach.
4. Lokalizacje do objęcia programem:
• Suwałki, Ełk, Iława, CFM Iława, Morliny, Szczecin, K1, K2, K3, K4, K5, Deveris, Pulip, Opole, Starachowice, Laboratorium x 8), Obszar Agi (Oddział Wytwórni Pasz x 7 Drobiarstwo – Zakład Wylęgu Drobiu x 2, Laboratorium x 8, Produkcja Roślinna x 2)

Wdrożenie procesu planujemy rozpocząć od 3 lokalizacji (Zakład produkcji spożywczej, Wytwórnia Pasz, Produkcja roślinna).

Przed wyborem systemu oczekujemy zaprezentowania możliwości systemu oraz zastrzegamy prawo do przeprowadzenia analizy pod kątem cyberbezpieczeństwa.
W organizacji stosowane jest około 1500 substancji chemicznych i mieszanin.

Rozwiązanie powinno być skalowane dla ok. 140 kont indywidualnych z możliwością edycji oraz około 42 kont grupowych z możliwością podglądu. 
 

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
• swobodnego wyboru oferty.
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek