Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Modernizacja zespołu przenośnikowego części brudnej nr 1" - Animex Starachowice

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego zespołu transportowego części brudnej nr 1 w obszarze Uboju. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę elementów transportujących oraz współpracujących, mających wpływ na niezawodność i ciągłość procesu produkcyjnego.

1. Parametry procesu
Transport mechaniczny materiału na przenośniku łańcuchowym
Tryb pracy-Ciągły
Środowisko pracy-Zakład przemysłu spożywczego    
Wysoka niezawodność eksploatacyjna
Zakres realizacji    Dostawa, montaż, uruchomienie

3. Wymagania środowiskowe
Praca w środowisku wilgotnym i podlegającym regularnemu myciu.
Konstrukcja odporna na korozję.
Materiały dopuszczone do stosowania w przemyśle spożywczym lub zapewniające równoważne właściwości użytkowe.
Rozwiązania umożliwiające łatwe utrzymanie czystości oraz serwisowanie.

4. Parametry techniczne
Łańcuch transportowy do kolejki rurowej obojowej wraz z elementami współpracującymi
Parametr    
Wymaganie - materiał wykonania stal węglowa gatunkowa (gat. 41Cr4, gat. 16MnRc5) + obróbka cieplna
Typ    Łańcuch klasy P150(podziałka łańcucha - wizja) lub równoważny
Podziałka łańcucha P=150, szerokość wew. max. 24mm, średnica rolki fi45
Płytka łańcucha 10x40mm
Długość całkowita    ok. 80 m
Zabieraki    Co 1200 mm (5 ogniw)
Wykonanie    Kompletne do montażu
Trwałość    Producent zobowiązany do podania przewidywanej żywotności  mln.szt.

Płytki ślizgowe
Parametr    Wymaganie Ilość    260 szt.
Wykonanie    Według dostarczonego wzoru
Prowadnice
Parametr-    Kątownik prowadzący
Materiał    Stal ocynkowana lub równoważna
Wymiar    50 × 30 mm
Długość całkowita    ok. 150 m

Koła łańcuchowe
Element                      Ilość 
Koło zębate Z10               2 szt.
Koło napędowe               2 szt.
Koło napinające               2 szt.
Koło specjalne utwardzane     6 szt.

Wszystkie koła muszą być kompatybilne z oferowanym układem transportowym i wykonane na podstawie przekazanej dokumentacji lub pomiarów istniejących elementów.

Elementy montażowe
Parametr    Wymaganie Śruby montażowe-M12 x 1,25
Zakres    Kompletny zestaw montażowy

5. Integracja
Dopasowanie do istniejącej konstrukcji przenośnika.
Zachowanie aktualnych punktów napędowych i napinających lub dostosowanie ich w ramach realizacji zadania.
Uruchomienie po montażu wraz z próbami funkcjonalnymi.

7. Dokumentacja
Wraz z dostawą wymagane:

Certyfikat pochodzenia materiałów.
Świadectwo jakości.
Dokumentacja techniczna dostarczonych elementów.
Instrukcja eksploatacji i konserwacji.
Deklaracja zgodności CE .
Wykaz części zamiennych rekomendowanych przez producenta.
8. Gwarancja
Minimum 24 miesiące od odbioru końcowego.
Oferent zobowiązany do określenia przewidywanej żywotności głównych elementów eksploatacyjnych.

8. Zakres realizacji po stronie dostawcy
Wizja lokalna. 
Wykonanie pomiarów.
Dostawa wszystkich komponentów.
Demontaż istniejących elementów.
Montaż nowych elementów.
Uruchomienie i odbiór techniczny.

Osoba do kontaktu w sprawie pytań technicznych: Wiktor Misztak, p.o. Mistrz Techniczny, tel. 784617048

Data oczekiwanego terminu realizacji -  01.11.2026 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie.

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce obowiązujące OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji) do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku) - dotyczy firm, które nie podpisały takiej umowy.

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS.
Oryginał (1 egz.) proszę wysłać na adres:

Animex Foods sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 8, 14-200 Iława (z dopiskiem Ewelina Witkowska)
Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska