Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-07-22 15:30:28
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/001710] Usługa hotelowo-konferencyjna 11-13.09.2024 r. Jura Krakowsko-Częstochowska - Z279/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-07-22 15:31:00 Data zakończenia: 2024-07-31 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-07-29 11:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami w zakresie organizacji Spotkania Działu Prawnego.

Termin: 11-13 września 2024.

Miejsce: Jura Krakowsko-Częstochowska.

Ilość pokoi: 5 dwuosobowe i 11 jednoosobowych.

Sala konferencyjna w dniu 12 i 13 września.

Posiłki: dla 21 osób: dwa śniadania (12,13.09), dwa obiady (12 i 13.09) i dwie kolacje (11 i 12.09).

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg pokój sgl standard ze śniadaniem 11/12.09.2024 11 szt.
2. Nocleg pokój twin standard ze śniadaniem 11/12.09.2024 5 szt.
3. Parking 11/12.09.2024 21 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
Ukryj szczegóły
4. Kolacja bufet do 3h 11.09.2024 21 szt.
5. Open bar do 5h (softy i alkohol - wino, piwo, wódka) 11.09.2024 21 szt.
6. Nocleg pokój sgl standard ze śniadaniem 12/13.09.2024 11 szt.
7. Nocleg pokój twin standard ze śniadaniem 12/13.09.2024 5 szt.
8. Parking 12/13.09.2024 21 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
Ukryj szczegóły
9. Sala konferencyjna 12.09.2024 r. 1 usługa
10. Przerwa kawowa jednorazowa 12.09.2024 21 szt.
11. Lunch bufet z softami 12.09.2024 21 szt.
12. Kolacja bufet do 3h 12.09.2024 21 szt.
13. Open bar do 5h (softy i alkohol - wino, piwo, wódka) 12.09.2024 21 szt.
14. Sala konferencyjna 13.09.2024 r. 1 usługa
15. Przerwa kawowa jednorazowa 13.09.2024 21 szt.
16. Lunch bufet z softami 13.09.2024 21 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 40%
2. Jakość usług - 60%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność terminu 11-13.09.2024 r.?
2. Inne dostępne terminy bliskie wskazanego (środa-piątek)?
3. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
4. Godziny doby hotelowej?
5. Godziny śniadania?
6. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują? Pokoje sgl, pokoje twin?
7. Z czego i na jakich warunkach Gość może korzystać w ramach pobytu (bezkosztowo)?
8. Usługi dodatkowe, z których Gość może koszystać za dopłatą (cennik)?
9. Ogólne informacje o obiekcie (m.in. nazwa, położenie, liczba gwiazdek, rok budowy/remontu, wielkość, itp.)
10. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej oraz miejsc na kolacje (czy jest to sala na wyłączność) - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
11. Proponowane menu - proszę o załączenie do oferty
12. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
14. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Smithfield Polska Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.