Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                 Zakup i podłączenie agregatu prądotwórczego

Miejsce:              Wytwórnia Pasz Agri Plus w Grodkowie, ul. Wrocławska 61, 49-200 Grodków

Osoba do kontaktu w sprawach technicznych:        Rafał Akacki tel. 698 608 819

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i montaż agregatu prądotwórczego w raz z układem systemu zdalnego rozruchu. Agregat prądotwórczy będzie miał za zadanie zasilać układ awaryjnych pomp PPOŻ w Wytwórni Pasz w Grodkowie

Specyfikacja techniczna;

• Moc prądnicy 30KW
• Obudowa stalowa agregat umieszczony na ramie
• Obudowa izolowana akustycznie i termicznie
• Silnik diesel
• Napięcie 400/230V
• Prądnica bez szczotkowa synchroniczna
• Regulacja prądnicy elektroniczna AVR
• Automatyczny rozruch po zaniku napięcia (szafa IP 64)
• Automatyczny i ręczny układ wyboru zasilania
• Kontrola pracy prądnicy
• Kontrola pracy silnika

  Po stronie wykonawcy;

• Dostarczenie agregatu
• Dostarczenie i zamontowanie szafy sterowniczej agregatu prądotwórczego
• Wykonanie uziemienia agregatu prądotwórczego
• Podłączenie okablowania sterowniczego i potrzeb własnych do agregatu
• Uruchomienie i testy
• Protokoły badań
• Schematy instalacji elektrycznej
• Dokumentacja techniczna
• Szkolenie wyznaczonego personelu w zakresie obsługi i eksploatacji

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną
• warunki gwarancji
• harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Przesłana oferta ma być kompletna, uwzgledniająca wszystkie prace.

Prace będą wykonywane zgodnie z harmonogramem po konsultacjach z zleceniodawcą.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak