Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                                Prace projektowe dla modernizacji SN – Fermy Krąplewice

Miejsce:                            Ferma KRĄPLEWICE, gm. Jeżewo

Osoba do kontaktu:        Łukasz Chabowski              797 410 257

                                            Magdalena Kruczkowska  573 092 028

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac projektowych w celu modernizacji SN Fermy. Projekty posłużą rzetelnej wycenie prac wykonawczych potrzebnych do realizacji zadania. Głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa dla obsługi jak i zwierząt na Fermie. 

Założenia techniczne:

1. Dokonać inwentaryzacji posiadanych urządzeń tj: transformatory, agregaty prądotwórcze w zakresie parametrów elektrycznych i gabarytów.
2. Sporządzić szczegółowe założenia techniczne do budowy ZSTR tj.:

- dokładne określenie gabarytów ZSTR

- program funkcjonalno – użytkowy poszczególnych urządzeń

- ogólne założenia funkcjonalne blokad elektrycznych i PWP (zadaniem założeń jest przygotowanie materiałów wyjściowych do sporządzenia projektu budowlano – architektonicznego, który będzie wymagany przy uzyskaniu pozwolenia na budowę)

- ZSTR wraz z fundamentami

- fundamentów pod agregaty prądotwórcze

- fundamentów pod kontenery rozdzielnic oddziałowych

Projekt budowlano – architektoniczny do pozwolenia na budowę zgodnie z następującymi aktami prawnymi:

1. Art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2021 r. poz. 2351)
2. Art. 34 ust. 6 pr. Bud., Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020r. poz. 1609)
3. Art. 20 ust. 2 i 3 pr. Bud.

Opracowanie dotyczy:

- budynku (kontenerów) ZSTR wraz z płytą fundamentową

- płyt fundamentowych pod agregaty prądotwórcze przy ZSTR

- płyty fundamentowej pod agregat prądotwórczy przy Hydroforni

Projekt Techniczny budowy ZSTR (Zakładowej Stacji Transformatorowo – Rozdzielczej) wraz z infrastrukturą techniczną:

1. Projekt techniczny (wykonawczy konstrukcyjny) ZSTR (konstrukcja i lokalizacja kontenerów ZSTR)
2. Projekt techniczny (wykonawczy, konstrukcyjny) Posadowienia ZSTR (płyta fundamentowa ZSTR)
3. Projekt techniczny (wykonawczy, konstrukcyjny) Dwie Płyty Fundamentowe pod dwa agregaty prądotwórcze o mocy 200kW każdy.
4. Projekt techniczny (wykonawczy, konstrukcyjny) Trzy płyty fundamentowe na potrzeby Rozdzielnic oddziałowych RnN1, RnN2, RnN3
5. Projekt techniczny (wykonawczy, konstrukcyjny) Trzy kontenery żelbetowe na potrzeby Rozdzielnic Oddziałowych RnN1, RnN2, RnN3
6. Projekt techniczny (wykonawczy, konstrukcyjny) Płyty fundamentowej pod agregat prądotwórczy zasilający Hydrofornię
7. Projekt techniczny (wykonawczy, montażowy) dwóch agregatów prądotwórczych o mocy 200kW każdy na potrzeby ZSTR
8. Projekt techniczny (wykonawczy, warsztatowy) przystosowania i modernizacji dwóch agregatów prądotwórczych o mocy 200kW każdy do pracy równoległej i sterowania sekwencyjnego
9. Projekt techniczny (wykonawczy, montażowy) agregatu prądotwórczego – zasilanie Hydroforni
10. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) infrastruktury technicznej ZSTR
11. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) ogrzewania pomieszczeń ZSTR
12. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) instalacji odgromowej ZSTR
13. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) PWP (przeciwpożarowy wyłącznik prądu)
14. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) kablowej linii optycznej na potrzeby instalacji LAN (w tym system SDADA 2000)
15. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) kablowej linii optycznej na potrzeby systemu SAP (system wykrywania i alarmu pożarowego)
16. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) dwóch mostów szynowych nN na potrzeby transformatorów T1 i T2
17. Projekt techniczny (wykonawczy, montażowy) sposobu montażu dwóch mostów szynowych nN na potrzeby transformatorów T1 i T2
18. Projekt techniczny (wykonawczy, warsztatowy, montażowy, instalacyjny) rozdzielnicy potrzeb własnych ZSTR
19. Projekt techniczny (wykonawczy, warsztatowy, montażowy, instalacyjny) siłowni (rozdzielnicy) 220V DC na potrzeby ZSTR
20. Projekt techniczny (wykonawczy) wtyczki do istniejącego systemu nadzoru SCADA 2000
21. Projekt techniczny (wykonawczy, warsztatowy, montażowy, instalacyjny) rozdzielnicy RGnN ZSTR
22. Projekt techniczny (wykonawczy, warsztatowy, montażowy, instalacyjny) rozdzielnic oddziałowych
23. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) kablowej linii nN w relacjach rozdzielnica główna, rozdzielnice oddziałowe RGnN – RnN1, RGnN – RGnN2, RgnN – RnN3
24. Projekt techniczny (wykonawczy, organizacyjny) przełączenia kablowych linii odbiorczych z istniejących w ZSTR rozdzielnic nN do nowych rozdzielnic oddziałowych nN
25. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjnych) dwie kablowe linie SN 15 kV
26. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) rozdzielnica SN obwody pierwotne
27. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) rozdzielnica SN obwody wtórne (okrężne)
28. Projekt techniczny (wykonawczy, organizacyjny) zabezpieczeń w rozdzielnicach SN, RGnN, RnN
29. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) systemu blokad w rozdzielnicach SN, RGnN
30. Projekt techniczny (wykonawczy, instalacyjny) modernizacji oświetlenia dróg zakładowych Fermy
31. Kosztorysy inwestorskie
32. Opinie Specjalisty ds.. Ochrony Przeciwpożarowej

Warunki realizacji:

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wymagany certyfikat CC Partners do projektowania

W ofercie proszę uwzględnić:

• Koszt prac

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.       

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak