Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-04-10 14:22:17
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2024/000858 - Wykonanie przeglądów i serwisu central wentylacyjnych i wentylatorów Animex K3 - Z72/10218/1
Data rozpoczęcia: 2024-04-10 14:25:00 Data zakończenia: 2024-04-22 19:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-04-19 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na przeglądy i serwis urządzeń wentylacyjnych w Animex K3 w Daszynie. 

Planujemy podpisanie dwuletniej umowy ramowej. 

W załączonym pliku znajdą Państwo wykaz urządzeń oraz poniższą specyfikację.  Proszę o uzupełnienie cen jednostkowych każdego urządzenia. 

Zalecana wizja lokalna w celu weryfikacji i zapoznania się z występującymi warunkami technicznymi oraz zaproponowania optymalnych rozwiązań realizacji przedsięwzięcia  - przed wizją lokalną należy podpisać umowę o poufności(w załączeniu).

Aby umówić się na wizję lokalną proszę o kontakt z: Tomasz Sławiński 503943829 bądź Mariusz Zdanowski 507339117.

Działanie na zlecenie, brak harmonogramu prac. Przeglądy rozliczanie na podstawie ryczałtu. Przeglądy mogą być wykonywane w tygodniu, ale niektóre urządzenia muszą być wykonane w dni wolne.

  1. Zakres obsługi:
    • serwis central wentylacyjnych zgodnie z wykazem
    • serwis automatyki zasilająco – sterującej central i wentylatorów
    • serwis stacji zaworowych central wentylacyjnych
    • serwis wentylatorów dachowych zgodnie z wykazem
    • obsługa systemu monitoringu urządzeń wentylacyjnych  
  2. Zakres przeglądu central i wentylatorów:
    • czyszczenie wymienników ciepła w centralach
    • mycie central produkcyjnych środkami chemicznymi i dezynfekcyjnymi  
    • wymiana filtrów powietrza (dostawa filtrów w zakresie inwestora)
    • sprawdzenie stanu przepustnic powietrza
    • sprawdzenie poprawności działania wentylatorów
    • sprawdzenie automatyki sterującej i zabezpieczeń elektrycznych
    • sprawdzenie temperatur przed i za wymiennikami.  
    • pomiar parametrów pracy czynników grzewczych i chłodniczych.  
    • pomiar wydajności central
    • pomiary prądów pobieranych przez silniki wentylatorów.  
    • sprawdzenie stanu pasków napędu wentylatorów i stanu łożysk silników i wentylatorów.  

Wymagania ogólne:

  • Oferta powinna zawierać:
  1. Koszt przeglądu poszczególnych pozycji (bez innych składowych) - z podziałem na robociznę i ewentualne materiały(wykaz materiałów/części),
  2. Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce, (Stawka serwisowa będzie wyszczególniona na fakturze oraz na protokole powykonawczym.)
  3. Koszt dojazdu, oczekiwany po stronie dostawcy,
  4. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
  5. Czas reakcji na zgłoszenie,
  6. Maksymalny czas usunięcia awarii,
  7. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu
  8. Gwarancja, okres i zakres.
  9. Czas wykonania usługi: oczekiwana 2024-04-30

Istnieje możliwość złożenia oferty częściowej, co oznacza, że jeśli nie świadczą Państwo serwisu np. w nocy to proszę pominąć tą pozycję - nie ma potrzeby wpisywania tam wartości. 

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Joanna Orczykowska - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Z pozdrowieniami 

Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Usługa Przeglądu wszystkich central wentylacyjnych 1 usługa
2. Usługa Przeglądu wszystkich wentylatorów 1 usługa
3. stawka serwisowa - rbh dni tygodnia 1 rbg.
4. stawka serwisowa - rbh weekendy 1 rbg.
5. stawka serwisowa - rbh nocki 1 rbg.
6. koszt dojazdu stawka za 1 km 1 km
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni; preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury
2. Miejsce realizacji: Oddział K3 w Daszynie, Koryta 10, 99-107 Daszyna
3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
4. Oferta w pliku pdf
5. Uwzględnienie w ofercie imienia i nazwiska kupca prowadzącego ofertowanie - Joanna Orczykowska / lub/i Z72/10218/1 - ZAK/2024/000858 - Wykonanie przeglądów i serwisu central wentylacyjnych i wentylatorów Animex K3
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Czas wykonania usługi - 10%
3. Gwarancja: miesiące - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o.​ Oddział K3 w Daszynie

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.