Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa i montaż przenośnika łańcuchowego samo czyszczącego w raz z zasuwami i rurami zsypowymi. Istniejący przenośnik o oznaczeniu PZ 68 jest zamontowany wewnątrz budynku na linii przyjęcia surowców w Grodkowie. Urządzenie planujemy wymienić z powodu na zły stan techniczny wynikły z wieloletniej eksploatacji oraz wymagań BHP. Przenośnik łańcuchowy służący do poziomego transportu surowców sypkich (wykonanie przemysłowe praca 24h), urządzanie przystosowane do pracy w atmosferach wybuchowych w pyłach suchych nie przewodzących.

Parametry przenośnika łańcuchowego samoczyszczącego:

• Nowy przenośnik o wydajności 100t/h.

• Motoreduktor do pracy 24h firmy (Sew,Nord).

• Napęd silnika w kategorii IE3/IE4.

• Długość przenośnika 14m.

• Sprzęgło oponowe.

• Czujniki obrotów, przepełnienia 24vdc.

• Dno wyłożone wkładką trudno ścieralną Pt 1000 o gr10mm.

• Łożyska osadzone na oprawach dzielonych.

• Stacja napędowa wyposażona w właz rewizyjny.

• Górny pokład przenośnika wyłożony na całości tworzywem 10mm.

• Malowanie ral 1015 proszkowo.

• Urządzenie pyłoszczelne.

Zasuwy pneumatyczne:

• Sztuk 8.

• Napęd zasuwy siłownik (Metal Work,Festo).

• Zawór rozdzielający jednocewkowy 24vdc.

• Puszka elektryczna IP65.

• Malowanie ral1015 proszkowo.

• Koszyki wylotowe pod zasuwy.

• Rury do transportu grawitacyjnego ral 1015.

Rozdzielacze pneumatyczne

• Sztuk 5.

• Napęd rozdzielacza siłownik pneumatyczny (Metal Work, Festo).

• Zawór rozdzielający jednocewkowy 24vdc.

• Puszka elektryczna IP65.

• Malowanie ral1015 proszkowo.

Prace związane montażem obiektowym urządzenia:

• Demontaż istniejącego urządzenia.

• Montaż nowego urządzenia wraz z zasuwami i rurami zsypowymi.

• Przebudowa pomostu serwisowego.

• Wykonanie połączeń technologicznych z urządzeniami współpracującymi.

• Prace wykończeniowe.

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i do osób postronnych. Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Zalecam, aby wykonawca dokonał w pierwszej kolejności wizji lokalnej, aby zapoznał się z specyfikacją oraz z problematyką robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny z zakresu prac. Wykonywane prace montażowe nie powinny przekraczać czterech dni roboczych. Oferowane urządzenia, parametry, wymiary będą dostosowane do warunków zabudowy obiektowej i wymogów zamawiającego.

Dokumenty do przekazania:

• Atesty i certyfikaty na materiały.

• Protokół techniczny ze sprawdzenia poprawności montażu.

• Dokumentacja techniczno- ruchowa plus instrukcje obsługi.

• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.

• Oświadczenie, że wykonane roboty zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• Wartość prac.

• Wykaz materiałów w raz z wyceną.

• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Osoby do kontaktu

Rafał Akacki +48 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak