Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-06-27 15:14:09
[ZAK/2025/001114] Spotkanie surowcowe 1-3.10.2025 - Z18/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-06-27 15:15:00
Data zakończenia: 2025-07-02 16:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-07-02 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Termin: 1-3 październik 2025 r.
- Liczba osób: 100 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
- Miejsce: Olsztyn i okolice (województwo Warmińsko-Mazurskie)
PLAN CAŁEGO SPOTKANIA:
- Dzień 1: integracja przy grillu/ognisku.
- Dzień 2: śniadanie, panel prezentacji, obiad, rekreacja (prośba o zaproponowanie zabaw terenowych itp. przez hotel), czas wolny, uroczysta kolacja, DJ
- Dzień 3: śniadanie, wyjazd
Specyfikacja:
- Nocleg: 30 pokoi 1 osobowych, 35 pokoi dwuosobowych - ze śniadaniem (01-03.10.25)
- Kolacja przy grillu/ognisku (integracja) 01.10.25 - 100 osób - jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje. W zależności od pogody i temperatury może być pod wiatą lub w przestrzeni zamkniętej, rozpoczęcie około 18:00- około 6 godzin
- Open bar propozycje 01.10.25
- Sala konferencyjna (panel prezentacji) 02.10.25 - dla 100 osób - wymagane: krzesła, projektor, stoliki,
- Przerwa kawowa z ciastem/ciastkami/przekąskami start około 9:00- 15:00, po tym obiad
- Obiad - 100 osób 02.10.25 - lunch bufetowy
- Rekreacja 02.10.25 - 1 usługa - prośba o zaproponowanie zabaw terenowych itp. przez hotel
- Czas wolny 02.10.25 - 1 usługa - prośba o propozycję atrakcji
- Uroczysta kolacja 02.10.25 - 100 osób - np. 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery. – kolacja serwowana (prośba o propozycję dwóch lub trzech menu do wyboru), sala powinna być połączona z salą taneczną, kolacja o około 19:00, po tym bufet
- DJ 02.10.25 - 1 usługa - wynajem JD i sali od około 19:00 do godz. 02:00
- Open bar 02.10.25 - 1 usługa - w godzinach serwowania kolacji do 02:00, drinki, whisky
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam serdecznie,
Joanna Chylaszek
Załączniki
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Kolacja przy grillu/ognisku (integracja) 01.10.25 | 100 | osoba | |
| 2. | Open bar propozycje 01.10.25 | 100 | osoba | |
| 3. | Sala konferencyjna (panel prezentacji) 02.10.25 | 100 | osoba | |
| 4. | Przerwa kawowa 02.10.25 | 100 | osoba | |
| 5. | Lunch bufetowy 02.10.25 | 100 | osoba | |
| 6. | Rekreacja 02.10.25 (propozycja gry terenowej) | 1 | usługa | |
| 7. | Inna aktywność 02.10.25 (propozycje hotelu) | 1 | usługa | |
| 8. | Uroczysta kolacja bufetowa 02.10.25 | 100 | osoba | |
| 9. | DJ 02.10.25 | 1 | usługa | |
| 10. | Open bar 02.10.25 | 100 | osoba | |
| 11. | Inne | 1 | szt. | |
| 12. | Nocleg - pokój 1-os. ze śniadaniem 01/02.10.25 | 30 | szt. | |
| 13. | Nocleg - pokój 2-os. ze śniadaniem 01/02.10.25 | 35 | szt. | |
| 14. | Nocleg - pokój 1-os. ze śniadaniem 02/03.10.25 | 30 | szt. | |
| 15. | Nocleg - pokój 2-os. ze śniadaniem 02/03.10.25 | 35 | szt. | |
| 16. | Parking | 20 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Jakość oferty - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.