Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy wykonania ekspertyzy konstrukcyjnej 24 szt. zbiorników magazynowych znajdujących się w gospodarstwie rolnym Agri Plus w miejscowości Bonin gmina Wierzchowo powiat Drawski. Przeprowadzone działanie będą podstawą do wykonania projektu naprawy zbiorników do magazynowania surowców zbożowych.

Zakres prac:

• Wykonanie inwentaryzacji konstrukcji stalowej i fundamentowania silosów i estakady z ustaleniem warunków posadowienia.

• Ekspertyza techniczna stanu silosów zbożowych:

- pomiary grubości blachy lejów z oceną stanu  technicznego  lejów,

- ocena stanu płaszcza i dachu,

- ocena stanu konstrukcji stalowej wsporczej lejów   w raz z połączeniem lejów  z  pierścieniem podporowym.

• Ekspertyza słupów estakady, przęseł estakady  oraz   silosów konstrukcji wsporczej silosów  z  uwzględnieniem  fundamentowania:

- określenie stanu posadowienia na podstawie wykonanych badań przez oferenta,

- ustalenie warunków gruntowo wodnych,

- badanie geotechniczne podłoża fundamentów i słupów konstrukcji wsporczej silosów oraz wykonanych  niezbędnych  odkrywek fundamentowych,

- określenie stanu i jakości betonu istniejących fundamentów na podstawie badań sklerometrycznych,

- wykonanie badania, dokonanie analizy uszkodzeń i oceny stopnia zużycia elementów nośnych (przęsła, słupy, estakady),

- opis badanych elementów oraz zastosowanych rozwiązań konstrukcyjnych.

• Dokumentacja fotograficzna oraz rysunkowa badanych i inwentaryzowanych elementów.

• Opis wykonanych badań.

• Pomiary i obliczenia pozwalające określić stan techniczny zbiorników.

• Niezbędne  obliczenia pozwalające określić stan techniczny estakad.

• Wnioski wraz z oceną przyczyn zaistniałych usterek.

• Zalecenia oraz rekomendowane działania, jakie należy podjąć w celu naprawy.

Po stronie wykonawcy:

• Oświadczenie o wykonaniu badań zgodnie z sztuką budowlaną i warunkami zamawiającego.

• Uprawnienia o pracującego ekspertyzę oraz dokumenty potwierdzające przynależność do stosownej izby inżynierów budownictwa.

• Harmonogram realizacji zadania.

• Podanie  zakresu  prac  do  realizacji  przez  podwykonawców.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Przesłana oferta ma być kompletna, uwzgledniająca wszystkie prace.

Osoby do kontaktu:

Maciej Minkiewicz tel. 663 979 277 (kierownik lokalizacji)

Rafał Akacki tel. 698 608 819 (utrzymanie ruchu)

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak