Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-11 10:49:07
[ZAK/2025/000465] Organizacja dożynek centralnych dla Agri Plus 18.09.2025 (Lokalizacja do 100 km od Poznania) - Z827/10108/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-11 11:00:00
Data zakończenia: 2025-03-21 12:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-21 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Michalska, Marlena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie ofert na organizację spotkania dożynkowego składającego się z:
Dzień I - 18/19.09.2025
- część konferencyjna - początek godzina 12:00 lunch bufetowy z napojami plus bufet kawowy w sali konferencyjnej, który zostanie do końca tej części, od 13-16:30 prezentacje,
- części prezentacyjnej (potrzebna sala konferencyjna na ok. 220 osób z wyposażeniem ekran, rzutnik, flipchart, wskaźniki laserowe, 2 mikrofony) ustawienie teatralne.
- część "dożynkowa" - 17/17:30 - 2:00 obiadokolacja w formie bufetu/grilla (w zal. od pogody) ale już na ok. 250 osób, bufet kawowy, napoje plus alkohol (piwo, wino, wódka, whisky), od ok. 19:00 DJ do końca wydarzenia, potrzebny także nocleg ze śniadaniem dla ok. 180 osób, którzy zostaną do końca (15-20 pokoi 1 os., reszta może być 2-3 osobowa).
Lokalizacja do 100 km od Poznania. NIe przyjmujemy ofert od od pośredników. Prosimy o zlożenie ofert bezpośrednio od hotelu.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Lunch bufetowy z softami | 220 | szt. | |
| 2. | Przerwa kawowa ciągła od 12- 16:30 | 220 | szt. | |
| 3. | Sala konferencyjna na 220 osób z wyposażeniem | 1 | szt. | |
| 4. | Kolacja bufetowa z softami bądź w formie grilla 17:00/17:30 | 250 | szt. | |
| 5. | bufetr kawowy + ciasto | 250 | szt. | |
| 6. | Open bar od godz: 19:00 | 250 | szt. | |
| 7. | Dj od 19-2:00 | 1 | szt. | |
| 8. | Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem w dniu 18.09.2025 | 20 | szt. | |
| 9. | Nocleg pokój 2 osobowy ze śniadaniem w dniu 18.09.2025 | 80 | szt. | |
| 10. | Fotobudka | 1 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Miejsce dostawy: siedziba
3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
4. Zgoda na e-fakturę
5. Zdjęcie materiału
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Godziny doby hotelowej?
3. Godziny śniadania?
4. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują?
5. Proponowane menu (obiad, kolacja, alkohole) - proszę o załączenie do oferty
6. Proponowany DJ/oprawa muzyczna - proszę o załączenie do oferty portfolio
7. Specyfikacja proponowanej sali bankietowej z parkietem - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
8. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
9. Jaką liczbą miejsc parkingowch Państwo dysponują?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
11. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.