Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy oraz montażu systemu chłodzenia ewaporacyjnego w budynkach inwentarskich nr 305, 306, 307 oraz 308 w Krąplewicach. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002608_Krąplewice_2026_ewaporacja_305, 306, 307 oraz 308.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji. 

Przedmiot zamówienia dotyczy zaprojektowania, dostawy i montażu instalacji chłodzenia ewaporacyjnego dla budynków inwentarskich:

• budynek 305,
• budynek 306,
• budynek 307,
• budynek 308. 

System chłodzenia musi zapewnić obniżenie temperatury powietrza wewnątrz budynku o minimum 5°C przy temperaturze zewnętrznej 26°C i wyższej oraz gwarantować prawidłową współpracę z istniejącym systemem wentylacji mechanicznej.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

• dostawę i montaż paneli ewaporacyjnych,
• wykonanie konstrukcji wsporczych,
• wykonanie układu rozprowadzania i obiegu wody,
• dostawę zbiorników, pomp i armatury,
• wykonanie kompletnych instalacji wodnych,
• wykonanie kompletnych instalacji elektrycznych,
• dostawę zabezpieczeń elektrycznych,
• wykonanie wszystkich podłączeń technologicznych,
• uruchomienie instalacji,
• przeprowadzenie prób funkcjonalnych,
• szkolenie personelu,
• przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. 

Osoby do kontaktu:

• Magdalena Kruczkowska – tel. 573 092 028 (wizja lokalna), 
• Marcin Prętki – tel. 696 907 583 (sprawy techniczne).

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej, wykonanie własnej inwentaryzacji technicznej oraz własnych obliczeń wydajnościowych, 
• Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zasad bioasekuracji określonych w dokumencie ZAK2026002608_Zalaczniknr1_Zasadybioasekuracji, 
• Oferent odpowiada za kompletność oferowanego rozwiązania technologicznego,
• wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego działania systemu należy uwzględnić w cenie ofertowej, nawet jeśli nie zostały wyszczególnione w dokumentacji. 

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego rozwiązania technologicznego,
  • schemat działania instalacji,
  • wykaz dostarczanych urządzeń,
  • harmonogram realizacji,
  • warunki płatności,
  • okres gwarancji,
  • warunki gwarancji i serwisu,
  • wykaz ewentualnych wyłączeń z zakresu oferty,
  • referencje z podobnych realizacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak