Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Układ chłodniczy do komory zamrażalniczej Vemag" - Animex Ełk

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Układ chłodniczy do komory zamrażalniczej Vemag

1.    Wytyczne do układu zbudowania instalacji do komory zamrażalniczej Vemag
- potrzebna wydajność chłodnicza 20kW, t0 = -7
- układ -10, amoniak
- komora ma dwie chłodnicę 
    -  VETEC Anlagenbau określa, że chłodnice do suchego odparowania i do częściowego przepływu podczas pracy pompy potrzebują elektronicznie sterowanego zaworu rozprężnego. Musi on być zaprojektowany dla wymagań wydajnościowych pomiędzy 20%-100%. 
    - odszraniane chłodnic układem dwu rurowym.  Sterownik jest przygotowany do obsługi faz odszraniania, w tym automatycznych okresów oczekiwania podczas przełączania między chłodzeniem, a gorącym gazem. 
    - jeden sygnał elektryczny do chłodzenia, więc wszystkie 2 chłodnice będą podłączone do jednego zaworu. Chłodzenie lub rozmrażanie wszystkich 2 chłodnic w tym samym czasie.

Zakres prac po stronie wykonawcy.
Zbudowanie instalacji chłodniczej do komory zamrażalniczej Vemag
Koncepcja wstępna podłączenia tunelu w załączniku. 
1.    jedna stacje zaworowe : moc stacji zaworowej na minimum 20kW
- stacje zaworowe mają być oparte na technologii Danfossa - zawory blokowe, wg założeń producenta komór i zaworami odcinającymi przed i za stacją w technologii PILZNO. Stacja zaworowa z możliwością odtajania chłodnic układem 2 (dwu) rurowym. Stacja zaworowa posiadać powinna cewki 240V i manometry (na każdym zasilaniu ssaniu i gorącym gazie), zawory motorowe (jeśli są wymagane)
2.    Metraż rurociągów od stacji zaworowej do chłodnic. Nad tunelem zawory regulacyjne:
- zasilanie od stacji zaworowej do chłodnic rurociągi to ok 50mb + zawór odcinający DN25 zakończony flaszę do odsysania czynnika chłodniczego oraz zainstalowany manometr. Trasa: stacja zaworowa w RC1 rurociągi pionowa na dach - dach rurociągi na konstrukcji systemowej -  zejście pionowo pod dach nad komorą. 
- ssanie od stacji zaworowej do chłodnic rurociągi to ok 50mb + zawór odcinający DN25 zakończony flaszę do odsysania czynnika chłodniczego oraz zainstalowany manometr. Trasa: stacja zaworowa w RC1 rurociągi pionowa na dach - dach rurociągi na konstrukcji systemowej -  zejście pionowo pod dach nad komorą.
W ofercie należy uwzględnić:
- Wszystkie konstrukcje pod rurociągi ocynkowane.
- Rurociągi amoniaku- Wszystkie rurociągi mają być zaprojektowane i wykonane zgodnie z dyrektywą ciśnieniową PED i oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE.                                         
- Materiał rurociągów to: rury bezszwowe P235GH/St.35,8 z wymaganymi certyfikatami o grubości ścianki minimum 4mm                    
- Wszystkie rurociągi powinny być pomalowane farbą podkładową i antykorozyjną, oraz zabezpieczone taśmą do zasadniczej ochrony antykorozyjnej.
- Izolacja rurociągów - rurociągi mają być zaizolowane pianką poliuretanową PUR wtryskiwaną w płaszcz z blachy aluminiowej. Połączenia zostaną uszczelnione sylikonem, nity/blachowkręty mają być w wykonaniu nierdzewnym (KO). 
- uruchomienie i regulacja wykonanej instalacji po stronie wykonawcy
- znakowanie instalacji chłodniczej co 2m
- Pełna dokumentacja zdawczo odbiorcza oraz dokumentacja UDT w formie papierowej 2 sztuki oraz w formie elektronicznej 1 sztuka.
- Po zakończonych pracach należy przekazać schemat instalacji w pliku DWG w pełni edytowalny (przechodzi na własność Animexu). Nowe stacje zaworowe i rurociągi należy oznaczyć odpowiednimi tabliczkami wg standardu Animexu. W rozdzielni chłodniczej RC1 należy uaktualnić schemat, wydrukować i powiesić na ścianie w antyramie.
- ekipa monterska musi być wyposażona w maski z pochłaniaczem
- Do prac spawalniczych wykonawca zobowiązuję się do posiadania własnego sprzętu gaśniczego, oraz koce gaśnicze w liczbie odpowiadającej ilością spawaczy.
- Prace budowlane po stronie Animexu
 

Możliwa wizja lokalna po wcześniejszym podpisaniu umowy NDA (w załączeniu). Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Do wglądu schematy instalacji (po podpisaniu umowy NDA). 

Osoba do kontaktu w sprawie pytań technicznych: Michał Klonowski, Mistrz Techniczny, tel. 572331634

Data oczekiwanego terminu realizacji -  27.02.2027 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska