Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytanie ofertowego jest dostawa i montaż stolarki okiennej, drzwiowej zewnętrznej, wewnętrznej oraz bram przy realizacji inwestycji polegającej na budowie Wytwórni Pasz.

Adres; Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie

Numer działki: 714/7

Termin realizacji zakresu 04.2024 – 11.2024

Zakres prac objętych zapytaniem ofertowym:

- kompleksowe wykonanie wraz z dostawą i montażem okien, drzwi i bram w nowopowstającym obiekcie wytwórni paszy w Kurzętniku. Zakres obejmuje montaż stolarki i bram w obiektach B,C,D,E,F,G,R, WNO oraz K,

- podłączenie i uruchomienie bram oraz kontroli dostępu, do doprowadzonej instalacji elektrycznej. Przyjęto wszystkie bramy z napędem elektrycznym, system otwierania awaryjnego - łańcuch. Przy każdej z bram wjazdowych należy zamontować lampy sygnalizacyjno-ostrzegawcze,

- dostawa niezbędnych materiałów,

- niezbędne zaplecze budowy w tym dźwigi, ładowarki, podnośniki itp. (jeśli jest taka potrzeba),

- dokumentacja jakościowa i powykonawcza.

Wymagania:

- ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac,

- aktualne szkolenia BHP, SEP itp.,

- roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami,

- kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac),

- instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych),

- forma rozliczenia: ryczałt,

- przedstawienie harmonogramu prac,

- oferta w formie kosztorysu z przedmiarem prac.

Materiały do wyceny:

- Link do dokumentacji projektowej: do otrzymania po podpisanej umowie o poufności – w przypadku braku podpisanej umowy proszę o kontakt celem podpisania umowy.

Osoby do kontaktu:

Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak