Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-06-08 11:52:55
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001325 Organizacja spotkania dożynkowego dla WP Kurzętnik - Z212/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-06-08 12:00:00 Data zakończenia: 2026-06-15 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-06-10 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 26.09.2025 r. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Liczba osób: 60 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Miejsce: Lokalizacja: max. 20 km od miejscowości Kurzętnik
  • Planowane rozpoczęcie o godzinie: 18:00
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
  • DJ z ZAiKS 18:00-02:00 - 26.09.26 
  • sala- potrzebne miejsce do tańczenia, najlepiej w jednym pomieszczeniu
  • Kolacja bufetowa 18:00-02:00 26.09.26 - 60 osób (gastronomia ciepła i zimna) (na ciepło, kawa herbata, ciasto, napoje) - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, desery, posiłki mogą znajdować się w bemarach
  • Pokoje 2-osobowe ze śniadaniem - 5 szt.
  • Open bar 18:00-02:00 26.09.26 dla 60 osób - bufet kawowy, alkohol - doprecyzowując: piwo, wino (białe i czerwone), wódka/ kawa, herbata
  • Parking 26.09.2026
  • Chleb dożynkowy dla 60 osób - 1 szt. (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego)
  • Planowane zakończenie spotkania 02:00 (może przedłużyć się do 03:00)
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. DJ 1 szt.
2. Kolacja bufetowa 60 osoba
3. Nocleg - pokój 2-osobowy ze śniadaniem 5 szt.
4. Open bar 60 osoba
5. Chleb dożynkowy 1 szt.
6. Parking 25 szt.
7. Sala do tańczenia 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Nocleg ze śniadaniem
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
2. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
3. Propozycja menu
4. Proponowana karta alkoholi
5. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.