Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-08-30 16:36:36
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/002076] Spotkanie konferencyjno-szkoleniowe 23-25.10.2024 r. Malbork i okolice - Z298/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-08-30 16:40:00 Data zakończenia: 2024-09-06 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-09-05 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

Wstępna specyfikacja spotkania:

1. Lokalizacja okolice Malborka
2. Planowana liczba osób około 40-50
3. Termin przyjazd 23 października (na kolację), wyjazd 25 października po śniadaniu
4. Pokoje 1 i 2-osobowe w podziale:

- 11 jednoosobowych,

- 13 dwuosobowych,

5. Sala konferencyjna z przerwą kawową mniej więcej między godziną 9:00-15:00 (24.10.24), następnie obiad (bufetowy)
6. W dzień przyjazdu kolacja (może być bufetowa bądź inna propozycja ), sala na wyłączność
7. W dniu 24.10.24 również kolacja - serwowana lub bufet , sala na wyłączność
8. Atrakcja dla grupy – zwiedzanie Zamku w Malborku w dniu 24.10.2024r po południu.

W oferentach uzupełniłam parę propozycji hoteli. Oczywiście chętnie zobaczymy inne obiekty - tylko hotele bardziej kameralne, nie typowo sieciowe. Wolimy nawet dojechać do Malborka na zwiedzanie niż być w nim, gdyż hotele które są w centrum miasta nie mają aż takiej liczby pokoi. Chcielibyśmy aby w hotelu były atrakcje typu basen, kręgle.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 23/24.10.2024 r. 11 szt.
2. Pokój dwuosobowy ze śniadaniem 23/24.10.2024 r. 13 szt.
3. Parking 23/24.10.2024 r. 37 szt.
4. Kolacja w sali na wyłączność 23.10.2024 r. 37 szt.
5. Open bar - softy + alkohol 23.10.2024 r. 37 szt.
6. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 24/25.10.2024 r. 11 szt.
7. Pokój dwuosobowy ze śniadaniem 24/25.10.2024 r. 13 szt.
8. Parking 24/25.10.2024 r. 37 szt.
9. Sala konferencyjna 24.10.2024r 1 szt.
10. Przerwa kawowa 24.10.2024r 37 szt.
11. Lunch bufet z softami 24.10.2024r 37 szt.
12. Atrakcja dla grupy – zwiedzanie Zamku w Malborku w dniu 24.10.2024 r. po południu 1 usługa
13. Kolacja w sali na wyłączność 24.10.2024 r. 37 szt.
14. Open bar - softy + alkohol 24.10.2024r 37 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Koszt transportu usług świadczonych przez Hotel: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Dostępność terminu 23-25.10.2024 r.?
3. Inne dostępne terminy bliskie wskazanego (środa-piątek)?
4. Godziny doby hotelowej?
5. Godziny śniadania?
6. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują? Pokoje sgl, pokoje twin?
7. Z czego i na jakich warunkach Gość może korzystać w ramach pobytu (bezkosztowo)?
8. Usługi dodatkowe, z których Gość może koszystać za dopłatą (cennik)?
9. Ogólne informacje o obiekcie (m.in. nazwa, położenie, liczba gwiazdek, rok budowy/remontu, wielkość, itp.)
10. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej oraz miejsc na kolacje (sala na wyłączność) - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
11. Proponowane menu - proszę o załączenie do oferty.
12. Szczegóły i zakres dotyczący Atrakcji dla grupy – zwiedzanie Zamku w Malborku w dniu 24.10.2024r po południu.
13. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
14. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
15. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Smithfield Polska Sp. z o.o.
2. Agri Plus Sp. z o.o.
3. Animex Foods sp. z o.o.
4. Animex Kutno Sp. z o. o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.