Dzień dobry,

Zapraszamy do składania ofert na świadczenie usług serwisowych i przeglądów okresowych urządzeń analitycznych Hach Lange na Oczyszczalni Ścieków – Animex K3 Daszyna. Planujemy nawiązać współpracę w okresie 24 miesięcy.

1) Miejsce realizacji:
ANIMEX Foods Sp. z o.o. Oddział K3 w Daszynie Koryta 10, 99-107 Daszyna (Oczyszczalnia Ścieków)

2) Przedmiot zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa obejmująca wykonywanie przeglądów okresowych, konserwacji zapobiegawczej oraz wsparcia serwisowego dla urządzeń pomiarowych i analitycznych firmy Hach Lange.
Zakres obejmuje:
 - przeglądy okresowe zgodnie z zaleceniami producenta,
 - konserwację zapobiegawczą,
 - diagnostykę urządzeń,
 - wymianę części zużywalnych,
 - wsparcie serwisowe oraz reakcję na awarie.

3) Zakres usług serwisowych
Zakres zgodny z programem Field Plus Service Hach Lange:
W ramach przeglądów:
 - kontrola poprawności pracy urządzeń,
 - czyszczenie układów pomiarowych,
 - kalibracja i regulacja urządzeń,
 - sprawdzenie szczelności i instalacji,
 - aktualizacja oprogramowania (jeśli dotyczy),
 - weryfikacja poprawności pomiarów.
Konserwacja i wymiany:
 - wymiana materiałów eksploatacyjnych (wliczona w cenę),
 - wymiana elementów zużywalnych podczas wizyty,
 - przegląd mechaniczny oraz elektryczny.
Obsługa serwisowa:
 - wizyty serwisowe zgodnie z harmonogramem,
 - diagnostyka usterek,
 - wsparcie techniczne,
 - prowadzenie dokumentacji wykonanych przeglądów.
Zakres usług musi być zgodny z zaleceniami producenta urządzeń oraz aktualną dokumentacją techniczno-ruchową (DTR).

4) Wykaz urządzeń objętych usługą
Główne urządzenia:
 - Analizator Biotector B7000 (TOC/TN/TP) – 2 przeglądy/rok
 - Generator tlenu Biotector – 1 przegląd/rok 
Sondy i czujniki:
 - Sondy SOLITAX – 6 szt., 1 przegląd/rok 
 - Sondy AN-ISE – 4 szt., 1 przegląd/rok 
 - Sonda pH 1200 sc – 1 szt., 1 przegląd/rok
 - Sondy pHD (ORP) – 2 szt., 1 przegląd/rok 
 - Sondy LDO – 2 szt., 1 przegląd/rok

5) Wymagania serwisowe 
 - realizacja napraw w możliwie najkrótszym czasie - w zależności od dostępności części,
 - dostępność wsparcia technicznego (telefon/e-mail),
 - możliwość zgłoszeń awarii poza przeglądami planowymi.
W ramach usługi wymagane jest uwzględnienie w cenie: robocizny, części zużywalnych, dojazdu serwisu oraz dokumentacji powykonawczej.

6) Dokumentacja po wykonaniu usługi
Wymagane przekazanie:
 - protokołów przeglądów,
 - raportów serwisowych,
 - dokumentacji kalibracji,
 - listy wymienionych części,
 - zaleceń eksploatacyjnych.

7) Warunki organizacyjne
 - prace wykonywane na działającym obiekcie (oczyszczalnia),
 - wymagane przestrzeganie:
     * przepisów BHP,
     * zasad sanitarnych zakładu,
     * procedur wewnętrznych,
 - wykonawca zobowiązany do uzgodnienia terminów,
 - brak zakłócenia pracy instalacji.

8)  Wymagania formalne dla Wykonawcy
 - autoryzacja producenta Hach Lange,
 - doświadczenie w obsłudze urządzeń analitycznych,
 - posiadanie ubezpieczenia OC działalności,
 - dostęp do oryginalnych części.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi normami.

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski oraz numer ofertowania  Z224/35654/1 - ZAK/2026/001250.

1. Ceny za kompletne przeglądy wraz z dojazdem.
2. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze.
3. Stawka serwisowa (rbh) w soboty.
4. Stawka serwisowa (rbh) w nocy.
5. Stawka serwisowa (rbh) w niedziele i święta.
6. Należy uwzględnić wszystkie czynności wykonywane w trakcie prowadzenia prac
7. Termin płatności 30 dni liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
8. Czas reakcji na zgłoszenie.
9. Maksymalny czas usunięcia awarii.
10. Okres gwarancji.

Proszę o uwzględnienie listy części użytych do przeglądów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Uwaga!
W cenie usługi proszę uwzględnić dojazd oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia. 
Utylizacja ewentualnych odpadów powstałych podczas realizacji po stronie wykonawcy. 
Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem uprawnionej osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę o załączenie wzoru protokołu.

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Z poważaniem,
Wojciech Markuszewski