Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu licencji rozszerzających funkcjonalność opomiarowania systemu ASIX, obejmujących licencje DxpServer V7 oraz ELMATIC OPC Server.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem postępowania jest dostawa licencji oprogramowania wykorzystywanego do komunikacji i integracji systemów automatyki przemysłowej oraz wizualizacji procesów w środowisku ASIX.

Zakres obejmuje:

• dostawę nowych licencji zgodnie z wykazem produktów wskazanych przez Zamawiającego,
• dostarczenie wszystkich wymaganych kluczy licencyjnych, kodów aktywacyjnych lub nośników elektronicznych,
• dostarczenie dokumentacji licencyjnej producenta,
• wskazanie warunków wsparcia technicznego producenta,
• wskazanie warunków aktualizacji i utrzymania oprogramowania.

Wymagania dla Dostawców

Oferent powinien:

• posiadać uprawnienia do sprzedaży oferowanego oprogramowania,
• zapewnić legalne i pełnoprawne licencje producenta,
• zagwarantować możliwość rejestracji licencji na podmiot Animex Foods Sp. z o.o.,
• wskazać producenta oraz kanał dystrybucji oferowanych produktów,
• przedstawić okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni.

Wymagania techniczne

W ofercie należy jednoznacznie wskazać:

• nazwę producenta,
• nazwę produktu,
• numer katalogowy (part number),
• model licencjonowania,
• typ klucza licencyjnego (hardware/software),
• zakres funkcjonalny licencji,
• informacje o subskrypcji i jej okresie obowiązywania,
• termin dostawy licencji od momentu otrzymania zamówienia.

Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych wyłącznie w przypadku pełnej zgodności funkcjonalnej z wymaganiami Zamawiającego. Oferent zobowiązany jest w takim przypadku do przedstawienia szczegółowego opisu potwierdzającego równoważność.

Sposób przygotowania i składania ofert

Oferta powinna zawierać:

• ceny jednostkowe netto dla każdej pozycji,
• wartość całkowitą netto,
• walutę oferty,
• termin realizacji,
• warunki płatności,
• warunki gwarancji i wsparcia producenta,
• warunki odnowienia subskrypcji (jeżeli dotyczy).

Zamawiający preferuje przedstawienie wyceny dla wszystkich pozycji wskazanych w zapytaniu.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie,
Artur Kaczmarek