Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę czyszczenia oraz dezynfekcji zbiornika wody pitnej zlokalizowanego w naszym zakładzie Animex Foods Oddział w Iławie

Postępowanie ma na celu wybór wyspecjalizowanego podmiotu posiadającego odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz zaplecze techniczne do wykonania powierzonych prac.

Dane zbiornika:

Zbiornik wody pitnej o pojemności 1000 m3.

Zbiornik zamknięty o rzucie kołowym o wymiarach: średnica zewnętrzna 16,0m, średnica wewnętrzna 15,0m, wysokość 7,0m, kubatura 1608,00m3, pojemność czynna 1000,00m3.

Materiał wykonania: konstrukcja żelbetowa.

Wymiar włazu: 105x65cm,

Typ zbiornika: naziemny (dokumentacja fotograficzna w załączeniu).

Częstotliwość realizacji: raz w roku

Preferowany termin realizacji: pierwsze zlecenie do końca października 2026 r.

Praca będzie musiała być wykonywana w weekend (najprawdopodobniej niedziela).

Częstotliwość realizacji: raz w roku

Zakład dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w tym celu niezbędne będzie podpisanie umowy NDA dołączonej w formie załączenia do procesu i odesłanie za pośrednictwem platformy.

Interesuje nas podpisanie umowy ramowej na okres 2 lat.

Podstawą do rozliczenia prac będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Oferta w pliku pdf powinna zawierać:

• Numer postępowania oraz nazwisko kupca prowadzącego

• Stawka za 1-razowe wykonanie usługi
• Informacje o stosowanych metodach czyszczenia i dezynfekcji
• Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia do momentu pojawienia się pracownika,
• Termin płatności,
• Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację powierzonych prac,
• Ważność oferty,
• Inne składowe oferty, jeżeli dotyczy

Wymagania względem oferentów:

• Realizacja przez wykwalifikowany personel posiadający doświadczenie w zakresie prac przy instalacjach wody pitnej           
• Polisa OC działalności gospodarczej.

Termin składania i warunki formalne oferty:

• Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
• Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.
• Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

Przebieg postępowania:

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,

Karolina Liberadzka