Dzień dobry,

Zapraszam do udziału w postępowaniu zgodnie z poniższym wytycznymi:

Przedmiot ofertowania:
Kompleksowa obsługa w zakresie odbioru i utylizacji odpadów kat 2 i 3 na rzecz Zakładów Animex Kutno- Odziały: K1 oraz K2.

Szczegółowe wytyczne Zakładów:

Zakład K1

Usługa ma obejmować:

- odbiór uppz kat. III - produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego powstałe podczas wytwarzania produktów przeznaczonych do spożycia przez ludzi bądź produkty pochodzenia zwierzęcego lub środki spożywcze zawierające produkty pochodzenia zwierzęcego, które już nie nadają się do spożycia przez ludzi z powodów handlowych lub w wyniku problemów powstałych podczas produkcji lub wad w pakowaniu lub innych wad, które nie stanowią żadnego zagrożenia dla zdrowia ludzi i zwierząt

- odbiór upp kat. II - uboczne produkty pochodzenia zwierzęcego, zawierające ciała obce i tym samym nie nadają się do spożycia przez ludzi, mieszaniny materiałów UPPZ
z kategorii II z materiałami kategorii III (materiał kategorii II występuje
głównie w osłonkach)

- szacowana ilość miesięczna do odbioru 50 – 80,0 Ton (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia ilości)

Warunki, które musi spełnić odbiorca usługi:

1. odbiór uppz ma odbywać się  co najmniej 2 – 3  razy w tygodniu (z możliwością zwiększenia częstotliwości) po pisemnym lub telefonicznym zgłoszeniu dostawcy.

Czas realizacji usługi – do 24 godzin od zgłoszenia dostawcy.

2. W przypadku niemożności odbioru uppz przez odbiorcę, ma on zapewnić odbiór zastępczy w taki sposób, żeby nie zakłócić produkcji oraz nie narazić dostawcy na straty.

3. Odbiorca ma zapewnić odpowiednio trwale oznakowane pojemniki do składowania uppz, z podziałem na:

- pojemniki oznaczone :”kat.III - nie do spożycia przez ludzi",  w ilości co najmniej 20 szt. (10 szt. na stanie zakładu, 10 szt. w transporcie)

- pojemniki oznaczone „kat.II -  nie do spożycia przez zwierzęta", w ilości co najmniej 6 szt. (3 szt. na stanie zakładu, 3 szt. w transporcie).

Pojemniki skrzyniopalety z tworzywa sztucznego (materiał HDPE) w kolorach: szarym, czerwonym i niebieskim o wymiarach 120 x 100 x 113 cm oraz 120 x 100 x 77cm, zakres temperatur (-40/+70 C), grube ścianki (5mm) i wytrzymała konstrukcja, trwały materiał mrozo- i chemoodporny, odporność na promieniowanie UV, wysoka odporność na uszkodzenia mechaniczne.

4. Pojemniki mają być nieuszkodzone, czyste, po każdym odbiorze uppz dokładnie myte i dezynfekowane.  Napisy na pojemnikach mają być trwałe, w przypadku starcia, na bieżąco uzupełniane.

5. Każdemu transportowi produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego musi towarzyszyć dokument handlowy, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa
i Rozwoju Wsi z dnia  19 sierpnia 2014 r. w sprawie wzoru dokumentu handlowego stosowanego przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego i produktów pochodnych.

Zakład K2:

Usługa obejmuje odbiór, przewóz i zagospodarowanie:

- ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego kat. III -  powstałe w wyniku wytwarzania produktów przeznaczonych do spożycia przez ludzi

- ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego kat. II - zawierające ciała obce i tym samym nie nadają się do spożycia przez ludzi, mieszaniny materiałów UPPZ z kategorii II z materiałami kategorii III

- szacowana ilość miesięczna 6,0 – 16,0 Ton (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia ilości)

Warunki, które musi spełnić odbiorca usługi:

1, odbiór uppz ma odbywać się  co najmniej 2  – 3 razy w tygodniu (z możliwością zwiększenia częstotliwości) po pisemnym lub telefonicznym zgłoszeniu dostawcy.
Czas realizacji usługi – do 24 godzin od zgłoszenia dostawcy.

2. W przypadku niemożności odbioru uppz przez odbiorcę, ma on zapewnić odbiór zastępczy w taki sposób, żeby nie zakłócić produkcji oraz nie narazić dostawcy na straty.

3. Odbiorca ma zapewnić odpowiednio trwale oznakowane pojemniki do składowania uppz, z podziałem na:

- pojemniki oznaczone :”kat.III - nie do spożycia przez ludzi”” w ilości co najmniej 10 szt. ( 5 szt. na stanie zakładu, 5 szt. w transporcie)

- pojemniki oznaczone „kat.II - nie do spożycia przez zwierzęta” w ilości co najmniej 2 szt. (1 szt. na stanie zakładu, 1 szt. w transporcie)

Pojemniki skrzyniopalety z tworzywa sztucznego (materiał HDPE) w kolorze szarym
o pojemności ok. 500 litrów (na 4 stopach),  wymiary palety 120 x 80 x 80,5 cm, zakres temperatur (-40/+70 C), grube ścianki (5mm) i wytrzymała konstrukcja, trwały materiał mrozo- i chemoodporny, odporność na promieniowanie UV, wysoka odporność na uszkodzenia mechaniczne.

4. Przewóz produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego powinien odbywać się
w zamkniętych pojemnikach, zabezpieczonych przed wyciekiem, wydostaniem się materiału na zewnątrz. Pojemniki mają być nieuszkodzone, czyste, po każdym odbiorze uppz dokładnie myte i dezynfekowane.  Napisy na pojemnikach mają być trwałe,
w przypadku starcia, na bieżąco uzupełniane.

5. Każdemu transportowi uppz musi towarzyszyć dokument handlowy, zgodny
z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie wzoru dokumentu handlowego stosowanego przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego i produktów pochodnych.

Z uwagi na bliskość położenia Zakładów istnieje możliwość połączenia odbiorów.

Oferta w pliku pdf musi zawierać:

- koszt utylizacji poszczególnych odpadów w przeliczeniu na Tonę

Cena utylizacji ma uwzględniać koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem.

- termin płatności

- termin ważności oferty (oczekiwane 12 miesięcy)

- inne warunki handlowe 

Dodatkowo wymagane jest załączenie następujących dokumentów:

- Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania w/w usługi zgodnie z załączoną specyfikacją z Zakładu

- Wypełniony plik o podwykonawcach - załącznik będzie stanowił integralną część umowy

- Skan polisy OC dostawcy

- wydruk KRS lub wydruk CEIDG

Warunki wymagane od oferenta:

Oferent powinien posiadać wszelkie niezbędne zgody na odbiór, transport oraz utylizację odpadów.

Realizacja przy wykorzystaniu własnego sprzętu i urządzeń właściwych do wykonania tego typu usługi.

Sprzęt i urządzenia muszą być sprawne, w dobrym stanie technicznym oraz zapewniać właściwą realizację zadań. 

Wymogi ze strony Zakładu:

Usługodawca zapewni pojemniki do magazynowania na terenie zakładu i do odbioru odpadów zgodnie z zaleceniami usługobiorcy.

Dostawca dopuszcza możliwość odbioru odpadów z inną częstotliwością i w innym przedziale czasowym po uzgodnieniu telefonicznym bądź mailowym.

Ilość odbieranych odpadów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu od Zamawiającego.

Forma współpracy: umowa na okres min. 12 miesięcy, z preferowaną stabilnością ceny w tym okresie.

Dopuszcza się możliwość, aby Wykonawca przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwiania wyspecjalizowanej firmie na mocy stosownej umowy.

Wykonawca z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego staje się posiadaczem i ciąży na nim obowiązek dalszego gospodarowania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający z chwilą przekazania odpadów Wykonawcy pozbywa się odpowiedzialności za dalsze gospodarowanie tymi odpadami.

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

Uwaga: W wierszach na platformie proszę o wstawianie ceny za 1 Tonę, powyżej zakład wskazał ilości średniomiesięczne.

Przebieg postępowania: 

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka