Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa siników elektrycznych na 6 lokalizacji Wytwórni Pasz w Polsce – lokalizacje wypisane są poniżej w szczegółach postępowania. Realizacja zadania będzie polegać na doborze silnika obecnie pracującego na zamiennik według specyfikacji i tabliczki znamionowej obecnie eksploatowanego silnika – w przypadku nieczytelnego zdjęcia, dodatkowych pytań proszę o kontakt z odpowiednią osobą wymienioną poniżej w zależności od danej lokalizacji. Łącznie 34 szt.

Transport proszę podać dla każdej lokalizacji dla 1 szt. – w polu będzie przemnożona ilość dla danej lokalizacji przez koszt transportu 1 szt. W przypadku zaliczki konieczna będzie gwarancja bankowa. Na obecną chwilę oczekujemy ofert budżetowych.

Specyfikacja dla silników:

• Silnik w klasie sprawności IE4.
• Wykonanie przemysłowe praca 24 godziny na dobę.
• Temperatura łożysk silnika.
• Konstrukcja żeliwna.
• Temperatura uzwojenia silnika min 3.
• Czujnik PTC silnika.
• Stopień ochrony IP65.
• Rozruch siników „ciężki”.

Szczegółowe dane dla każdej lokalizacji dostępne w załączniku - w pdf. oraz w excelu.

Warunki realizacji:

• Dostawca na podstawie przekazanej tabliczki znamionowej w formie zdjęcia dokona doboru wielkości mechanicznej.
• Dostarczenie silnika na wyszczególnioną lokalizację wraz z dokumentacją DTR, Katalogiem Części i Deklaracją Zgodności.

Zawartość oferty:

• Oferta cenowa silnika dla danej lokalizacji.
• Specyfikacja danych technicznych.
• Oferta cenowa dostawy do lokalizacji.
• Czas trwania gwarancji.

Załączniki:

• Tabela obecnie eksploatowanych silników.
• Zdjęcia Tabliczek silników.

Osoby do kontaktu:

Łukasz Chabowski 797 410 257 Kętrzyn, Krąplewice

Piotr Łapaj 606 801 895 Zamość, Grodków

Rafał Akacki 698 608 819 Szamotuły, Czarne Małe

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, dostawy)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak