Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Lokalizacja: WP Grodków Wrocławska 61, 49-200 Grodków

Osoba do kontaktu: Maciej Padrok tel. 668193289, Jarosław Gens tel. 696944082

Na podstawie przesłanych informacji proszę o zlecenie prac związanych z przeprowadzeniem oceny technicznej i uruchomienia istniejącego systemu sygnalizacji pożarowej SSP w WP w Grodkowie.

Przesłana oferta ma obejmować kompleksową realizacje zadania polegającego na wykonaniu kompletnej dokumentacji, uzgodnienia, dostawa materiałów oraz montaż.

Prace planujemy przeprowadzić do 10.06.2023

 

Obszary zakładu gdzie instalacja została zamontowana

• Sterownia
• Pomieszczenie baterii kondensatorów – produkcja
• Rozdzielnia NN – Stycznikownia
• Sprężarkownia
• Rozdzielnia RG 2-3 i komory transformatorów
• Rozdzielnia RG SN
• Rozdzielnia RG budynek administracyjny
• Stacja transformatorowa Araj
• Kotłownia CO, parowa
• Serwerownia
• Suszarnia Babka (sterownia)
• Suszarnia Araj

Materiały do przekazania przez Zlecającego

• Dokumentacja Wykonawcza – Inatalacja sygnalizacji pożaru dla wskazanych pomieszczeń technicznych, opracowane 19.03.2019
• Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego
• Ustalenia wynikające ze spotkań na obiekcie WP w Grodkowie

Zakres przygotowania dokumentacji

• Inwentaryzacja obiektowa w zakresie niezbędnym do wykonania oceny technicznej instalacji
• Inwentaryzacja obiektowa - opracowanie schematów instalacji automatyki, schematy połączeń obiektowych

• Inwentaryzacja obiektowa - przygotowanie projektu przebiegu tras kablowych na obiekcie do urządzeń  

• Inwentaryzacja obiektowa - przygotowanie projekt okablowania teleinformatycznego w zakresie niezbędnym do realizacji wdrożenia
• Projekt wykonanie instalacji ekwipotencjalnej, wyrównawczej, ochronnej, uziemienia
• Wytyczne odnośnie wykonania prac budowlanych na potrzeby realizacji

• Obowiązujące normy, przepisy
• Zestawienie materiałowe
• Oświadczenie o kompletności dokumentacji powykonawczej

Zakres prac;

1. Kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)

2.Plan BIOZ, instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)

3.Prace montażowe wynikające z projektów 

• montaż tras kablowych
• montaż okablowania zasilająco-sterującego
• montaż czujek lub zmiana lokalizacji istniejących
• zasilanie instalacji
• wykonanie instalacji ekwipotencjalnej
• wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach
• oznaczenie przewodów, żył przewodów zgodnie z dokumentacją projektową
• zasilenie szaf sterownikowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• komunikacja z urządzeniami pomiarowymi
• montaż okablowania teleinformatycznego w zakresie niezbędnym do realizacji wdrożenia
• przeprowadzenie konserwacji zamontowanych wcześniej urządzeń i instalacji

4.Prace budowlane wynikające z projektu oraz z specyfiki prowadzonego montażu

• przewierty, przekucia w stropach, ścianach
• wykończenie wykonanych otworów, przejścia p.poż

5.Dostawa materiałów

• trasy kablowe, opaski, rozdzielnie, kable, rozłączniki, czujniki oraz wynikające z projektu (dostarczone urządzenia muszą być odpowiednio oznaczone znakiem CE, znakami ostrzegawczymi i informacyjnymi)

6.Nadzór projektanta

• bieżąca weryfikacja poprawności realizacji prac montażowych przez Wykonawcę systemu na obiekcie z uwagi na specyfikę montażu

Jedna wizyta w tygodniu

7.Uruchomienie systemu

• testy
• sprawdzenie poprawności działania

 

8.Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

• projekt powykonawczy
• protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• dokumentacja techniczo -ruchowa
• instrukcja obsługi systemu, szczegółowa instrukcja obsługi dla użytkownika pozwalająca na podjęcie decyzji w każdym momencie pracy systemu
• deklaracja zgodności dla dostarczonych materiałów oraz karty gwarancyjne wyrobu
• protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
• protokół ze sprawdzenia działania
• oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt

 

9.Szkolenie obsługi

• szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus

Wymagania;

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP, SEP
• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.
• Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

 

Zalecam, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac

Obmiaru robót dokonać należy w oparciu o udostępnioną dokumentację projektową  i ustalenia, wynikłe w czasie wizji lokalnej.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• proponowany harmonogram realizacji prac wdrożeniowych, szkoleniowych łącznie z czasami wymaganych przestojów zakładu

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

Wizja lokalna

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• proponowany harmonogram realizacji prac wdrożeniowych, szkoleniowych łącznie z czasami wymaganych przestojów zakładu

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Nie dotyczy

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

 

Pozdrawiam, 

Damian Zieliński