Zapytania ofertowe

Wygenerowano: 2024-02-29 15:37:14

Zakończono zbieranie ofert

[ZAK/2024/000528] Spotkanie z hodowcami 18.04.2024 r. 150 osób Bydgoszcz/Toruń i okolice - Z227/10089/1

Data rozpoczęcia: 2024-02-29 15:40:00 Data zakończenia: 2024-03-07 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-03-05 15:00:00

Zamawiający

Animex Foods sp. z o.o.

ul. Chałubińskiego 8

00-613 Warszawa

NIP: 5272698951

Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena

telefon stacjonarny: -

telefon komórkowy: -

Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:

Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami na Organizację Spotkania z hodowcami.

Termin: 18.04.2024 r.

Liczba uczestników: 150 osób

Lokalizacja: Bydgoszcz/Toruń i okolice

Zakwaterowanie: dla 100 osób. Pokoje 2 osobowe + 10 pokoi 1 os.

Spotkanie w godzinach 10-16 na sali konferencyjnej (rzutnik i nagłośnienie na sali, minimum 2 mikrofony oraz wskaźnik laserowy). Ustawienie sali – krzesła ze stołami (mogą być ustawione podłużnie, a nie pojedynczo).

W trakcie spotkania – serwis kawowy uzupełniany.

Lunch w formie bufetowej z napojami.

Kolacja w formie bufetowej do 3h.

Open bar - softy i alkohol w trakcie trwania kolacji - wino, wódka, whisky do 5h.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:

PLN

Pokaż szczegóły

Produkty

	Produkt	Ilość	Jednostka miary
1.	Zakwaterowanie: pokoje 2 osobowe 18/19.04.	45	szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
2.	Zakwaterowanie: pokoje 1 os. 18/19.04.	10	szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
3.	Parking 18/19.04.	100	szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50% Ukryj szczegóły
4.	Sala konferencyjna 18.04. w godz. 10-16; wyposażenie: rzutnik i nagłośnienie na sali, minimum 2 mikrofony oraz wskaźnik laserowy; ustawienie sali – krzesła ze stołami (mogą być ustawione podłużnie, a nie pojedynczo).	1	szt.
5.	Serwis kawowy uzupełniany - w trakcie spotkania 18.04.	150	osoba
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
6.	Lunch w formie bufetowej z napojami 18.04.	150	osoba
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
7.	Kolacja w formie bufetowej do 3h 18.04.; w oddzielnej sali na wyłączność; muzyka w tle;	150	osoba
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
8.	Open bar - softy i alkohol w trakcie trwania kolacji - wino, wódka, whisky do 5h 18.04.	150	osoba
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu Ukryj szczegóły
9.	Dodatkowe	1	szt.

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV

2. Zgoda na e-fakturę

Dodatkowe warunki formalne:

Dodatkowe pytania do oferty:

1. Dostępność terminu 18/19.04.2024

2. Alternatywne terminy w bliskiej odległości czasowej od wskazanej daty spotkania?

3. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak to w jakiej wysokości?

4. Godziny doby hotelowej?

5. Godziny śniadania?

6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, zdjęcie, itp.

7. Specyfikacja proponowanej sali na kolację na wyłączność - powierzchnia, układ, wyposażenie, zdjęcie, itp.

8. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe

9. Menu: kolacja, lunch, przerwa kawowa, open bar - prośba o opis i dołączenie do oferty

10. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?

11. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?

12. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?

13. Czy mają Państwo możliwość wysyłania FV w formacie .pdf mailowo?

14. Proszę podać status Państwa przedsiębiorstawa.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:

1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Złóż ofertę Generuj PDF