Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowe wykonanie instalacji sprężonego powietrza na podstawie projektu wykonawczego przy realizacji inwestycji polegającej na budowie Wytwórni Pasz.

Adres; Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie

Numer działki: 714/7

Termin realizacji zakresu od 01.10.2024 do 31.12.2024

Zakres prac:

• Kierownik robót:

- przygotowanie harmonogramu realizacji prac,

- dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,

- nadzorowanie prac obiektowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP w podległym zakresie.

• Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych).

• Prace montażowe wynikające z projektów firmy Realizacje Wenglorz  oraz z ustaleń z przedstawicielami Zamawiającego (zmiany opisane w zapytaniu):

- dostawa i montaż wszystkich elementów wynikających z projektów instalacji sprężonego powietrza wraz układem czerpni i wyrzutni. Ściana miedzy sprężarkownią i magazynem płynów ma odporność ogniową REI 240 – należy dostarczyć klapę odcinającą:

- wykonanie instalacji sprężonego powietrza z rur stalowych obustronnie ocynkowanych lub rur aluminiowych z deklaracją zgodności do użytkowania w systemach sprężonego powietrza,

- preferowani producenci sprężarek Atlas Copco, Boge – proszę o przedstawienie kosztów wyposażenia w wymiennik ciepła,

- dostawa i montaż okablowania od szaf sterowniczych do odbiorników,

- dostawa i montaż szaf sterowniczych,

- uruchomienie, testy,

- dostawa i montaż konstrukcji wsporczych i elementów montażowych,

- wykonanie niezbędnych izolacji,

-  zabezpieczenie zamontowanych urządzeń i instalacji na czas prowadzonych prac montażowych,

- przewierty, przekucia w stropach, ścianach do 200mm,

- zabezpieczenie przejść instalacyjnych w ścianach oddzielenia pożarowego,

- wykończenie wykonanych otworów,

- dostawa elementów montażowych, farb, spoiw budowlanych, itp.,

- wywóz powstałych odpadów,

- zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych,

- zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych,

- zapewnienie oświetlenia roboczego w okolicy stanowisk pracy,

- zapewnienie niezbędnych maszyn i urządzeń do wykonywania prac montażowych (dźwigi, zwyżki, ładowarka, rusztowania itp.),

- inne niezbędne do realizacji,

• Obsługa administracyjna:

- koordynacja międzybranżowa,

- odbiór UDT w zakresie wykonywanych prac (Agri Plus przygotuje upoważnienie),

- kontakt z projektantem,

- kontakt z Inspektorem Nadzoru i Kierownikiem Budowy,

- udział w radach budowy,

• W trakcie odbioru robót należy przedstawić:

- dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami nieistotnymi dokonanymi w czasie budowy,

- protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania,

- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,

- protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów,

- certyfikaty na urządzenia i wyroby,

- dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń,

- zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami,

- wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo,

- odbiory techniczne będą się odbywały z udziałem Inspektora Nadzoru oraz przedstawicieli Inwestora.

• Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej:

- projekt powykonawczy,

- protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych,

- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,

- protokoły z robót zanikających,

- dokumentacja techniczno -ruchowa,

- instrukcja obsługi i eksploatacji dla użytkownika,

- deklaracja zgodności dla dostarczonych materiałów,

- protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu,

- oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem,

- atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt,

- katalog części zamiennych urządzeń,

- certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi,

- dokumentacja urzędowa z procedur administracyjnych prowadzonych w imieniu Zamawiającego,

- gwarancja,

- przedstawienie kosztów związanych z serwisowaniem urządzeń (umowa serwisowa zostanie zawarta po wykonaniu odbiorów),

• Szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus .

 

Wymagania:

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.

• Aktualne szkolenia BHP, SEP.

• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

 

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• Wartość prac (dostawa i montaż) w formie kosztorysu z podziałem na poszczególne instalacje.

• Wykaz materiałów wraz z wyceną oraz koszty montażu.

• Warunki gwarancji.

• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

 

Materiały do wyceny:

• Projekt architektoniczno-budowlany.

• Projekt zagospodarowania terenu.

• Projekt wykonawczy instalacji sprężonego powietrza.

• Link do materiałów: do otrzymania po podpisaniu umowy o poufności jeżeli jeszcze takiej nie ma.

Ze względu że projekt dopuszcza przedstawienie oferty na dwóch systemów można złożyć ofertę w 2 wariantach bądź tylko jeden wybrany.

Osoby do kontaktu:

Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie. 
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące od dnia podpisania protokołu końcowego
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak