Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1.1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja stolarki okiennej, obejmująca wymianę 8 okien, w tym:

• 5 okien wraz z parapetami,
• 3 okien bez parapetów.

Lokalizacja: Produkcja Roślinna Bonin - Bonin 6, 78-530 Bonin

Przed złożeniem oferty wymagana jest obowiązkowa wizja lokalna w celu dokonania dokładnych pomiarów.

W sprawie umówienia terminu wizji lokalnej proszę o kontakt: Maciej Minkiewicz tel. +48 608284278

1.2. Zakres wyceny

Wycena powinna obejmować kompleksową modernizację okien i parapetów, w szczególności:

• demontaż istniejących okien i parapetów,
• dostawę i montaż nowych okien zgodnie z wytycznymi,
• dostawę i montaż parapetów (dla 5 wskazanych okien),
• wykonanie obróbek montażowych (wewnętrznych i zewnętrznych),
• uzupełnienie ubytków tynków po montażu,
• uszczelnienie oraz regulację okien,
• wywóz i utylizację zdemontowanej stolarki.

1.3. Orientacyjne wymiary okien

• 1 szt. – okno (szatnia): 124 × 100 cm
• 3 szt. – okno (stołówka): 124 × 122 cm
• 3 szt. – okno (magazyn): 109 × 109 cm
• 1 szt. – okno (pomieszczenie gospodarcze): 124 × 122 cm

(Podane wymiary mają charakter orientacyjny i wymagają weryfikacji podczas wizji lokalnej.)

1.4. Parametry techniczne

• Materiał: PCV
• Kolor: biały
• Rodzaj szyb: pakiet dwuszybowy (bez systemu antywłamaniowego)

1.5. Sposób otwierania

• Okna w pomieszczeniach: szatnia, stołówka oraz pomieszczenie gospodarcze – rozwierno-uchylne
• Okna w magazynie – uchylne

1.6. Konstrukcja okien

• Okna w szatni, stołówce oraz pomieszczeniu gospodarczym – dwuskrzydłowe
• Okna magazynowe – jednoskrzydłowe

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak