Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-09-03 17:39:51
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2025/001599] Organizacja spotkania Poznań - Z46/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-09-03 18:00:00 Data zakończenia: 2025-09-11 18:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-09-11 17:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na: Organizacja spotkania Poznań:

  • 1 termin (liczony od dnia przyjazdu do hotelu do dnia wyjazdu) – impreza 06.11.25, przyjazd w dniu 06.11.2025 wyjazd z hotelu osób nocujących z firmy 07.11.25
  • 2 Województwo wielkopolskie – okolice Poznania, Nowego Tomyśla, Grodziska Wlkp. (swojski klimat imprezy)
  • 3 potrzebne dodatkowo: DJ, dodatkowe atrakcje- Fotolustro/fotobudka360 
  • 4 ilość osób (prognozowana ilość wszystkich osób biorących udział) +/- 161
  • 5 ramy czasowe (kolacja z zabawą 17:30 (przyjazd) 18:00-2:00 (z możliwościa przedłużenia do 03:00 – sala bankietowa)
  • 6 noclegi, pokój dwuosobowy – 4 szt. , pokój jednoosobowy – 7 szt.
  • 7 parking – szacunkowo około 60
  • 8 Posiłki- dania serwowane: obiad, kolacja, zimne przekąski, ciepłe przekąski, serwis kawowy do stołu + słodki stół + stół wjazdowy – pieczony udziec (18:00 I danie ciepłe 22:00 II danie ciepłe (udziec))
  • 9 alkohol - jaki (wódka, wino, piwo, whisky) – wg spożycia do stołu – wódka, piwo (może być z beczki), wino. Open bar 18:00-02:00 na stołach, donoszony alkohol

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.


Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam,

Joanna Chylaszek

Załączniki
Brak pozycji
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Sala bankietowa 18:00-02:00 1 usługa
2. Nocleg ze śniadaniem pokój 1 os. 7 szt.
3. Nocleg ze śniadaniem pokój 2 os. 4 szt.
4. Parking 60 szt.
5. Kolacja serwowana 18:00-02:00 161 osoba
6. Ciepły posiłek 22:00 (udziec) 161 osoba
Opis: stół wjazdowy pieczony udziec w formie II ciepłego posiłku
Ukryj szczegóły
7. DJ 18:00-02:00 1 usługa
8. Fotobudka 1 usługa
9. Open bar 18:00-02:00 na stołach, donoszony alkohol 161 osoba
10. Przerwa kawowa ciągła 18:00-02:00 161 osoba
11. Słodki bufet 18:00-02:00 161 osoba
12. Zimna płyta 18:00-02:00 161 osoba
13. Inne 161 osoba
14. Ciepłe przekąski 18:00-02:00 161 osoba
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Ile trwa u Państwa doba hotelowa?

2. Czy mają Państwo dostępny termin 06.11.25 ?

3. Prośba o załączenie zdjęć miejsca spotkania (sali).

4. Prośba o załączenie kosztorysu.

5. Prosimy o podanie proponowanych podwykonawców: DJ, fotobudka.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.