Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy zaprojektowania, doboru urządzeń i wykonania układu  centralnego podtrzymania napięcia zapewniającego bezprzerwowe podtrzymanie zasilania wyszczególnionych odbiorników w przypadku wahań zasilania w sieci PGE. Układ redundantny.

Zakres inwestycji: 

a) Zaprojektowanie instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Obliczenia, dobór  urządzeń, okablowania, zabezpieczeń, uwzględnienie lokalnych uwarunkowań obiektu (strefy mokre, strefy technologiczne, umiejscowienie urządzeń itp.).

b) Uzgodnienia pożarowe, jeżeli konieczne.

c) Układ ma podtrzymać zasilanie urządzeń przez okres 10 minut.

d) Redundancja pomiędzy UPS-ami musi odbywać się w trybie automatycznym.

e) Sygnalizacja alarmów.

f) Ilość odbiorników: 22  po 600 VA

g) Montaż i uruchomienie instalacji

h) Gwarancja na układ przynajmniej 24 miesiące.

UPS firmy Eaton.

Warunki realizacji prac

• Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia.

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace projektowe, wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

• Prace powinny odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD

• Wywóz odpadów z terenu ZWD.

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

• Przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

• Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania instalacji jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Osoby do kontaktu:

Paweł Kazimierczuk 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak